Инструкция
1
Сначала следует заметить, что договор о материальной ответственности вы можете составить лишь с сотрудником, который достиг совершеннолетия. Прежде всего, между вами и ответственным лицом должен быть заключен трудовой договор. Также немаловажен тот факт, что работник согласно договору должен отвечать за хранение, перевозку, продажу или передачу в производство.
2
Трудовой договор и договор о материальной ответственности – два разных документа, даже в том случае, если они заключаются одновременно. Некоторые работодатели прописывают в основном документе условие о материальной ответственности работника, но в этом случае данное условие не будет иметь юридическую силу при решении споров через суд.
3
Определите размер материальной ответственности. Он должен состоять из прямых затрат, то есть неполученные доходы из-за ущерба не могут учитываться в составе суммы ущерба.
4
Также пропишите в договоре порядок возмещения сотрудником суммы ущерба. Согласно трудовому кодексу, ежемесячный взнос не может превышать 20 % от заработной платы. Руководитель по желанию может уменьшить ежемесячный платеж, но не увеличить.
5
Также уточните в договоре: несет ли сотрудник ответственность, если ущерб причинен не им, то есть не по его вине, но тем материальным ценностям, за которые он отвечает.
6
Конечно, договор о материальной ответственности должен иметь реквизиты организации и паспортные данные материально-ответственного лица, дату подписания и подписи обеих сторон. Со стороны организации должен стоять синий оттиск печати.