Как организовать складской учет

От правильной организации складского учета зависит многое. Склады должны оперативно снабжать производство материалами, комплектовать готовой продукцией, отгружать и т.д. А для этого необходимо вовремя представлять полную информацию о наличии или движении товара. Учитывать товар можно в единицах измерения, штуках или в упаковках. Также приемлем партионный учет.

Инструкция

1. Выберите наиболее приемлемый для вас метод складского учета: сортовой или партионный.
2. При сортовом способе товар хранится на складе по наименованиям. Для облегчения учета желательно присвоить каждому его виду номенклатурный номер (артикул). Каждый вновь поступивший товар присоединяется к продукции того же наименования. Материально-ответственные лица должны вести учет товаров в натуральном выражении (например, в килограммах, в упаковках или в штуках). Учет ведется на основе приходных и расходных товарных документов в специальных журналах (на бумаге или в электронном виде).
3. При партионном способе каждая вновь поступившая партия хранится отдельно от ранее полученного товара. На нее заводится специальная карточка учета с указанием количества товара в партии и даты поступления. Этот метод приемлем при учете насыпных товаров или если склад обрабатывает всего один вид продукции.
4. Отпускается товар по накладным, в которых указывается получатель, дата отгрузки, наименование (артикул), количество и стоимость. При обнаружении бракованной продукции составляется акт на списание. Любое движение товара должно быть задокументировано.
5. Все складские документы сдаются в бухгалтерию, где их проверяют и ставят на учет в количественном и денежном выражении, либо списывают с учета (если документ расходный). Для обеспечения точности учета желательно вести бухгалтерский и складской учет параллельно и периодически производить сверки данных.
6. Если ассортимент товаров широкий, то нужно организовать адресную систему хранения. При этом весь склад разбивается на ячейки с уникальными номерами (можно использовать буквенно-цифровые обозначения) и в карточке учета товара указывается адрес, на котором тот хранится. Этот метод позволяет быстро отыскать нужную продукцию, а также облегчает проведение инвентаризаций.
7. Полная инвентаризация должна проводиться минимум раз в год. Но для более точного учета желательно проводить ее не реже, чем раз в месяц. Инвентаризация - это процедура сверки фактического наличия товара (путем физического подсчета) и учетных данных. По результатам сверки производится корректировка учетных данных, если есть расхождения.