Как добавить график в текст

График – это наглядное отображение данных, которые имеются в документе и оформлены в табличном виде. Также с помощью графика можно показать всевозможные изменения, т.е. динамику тех или иных процессов. Для того чтобы вставить график, потребуется выполнить следующее.

Вам понадобится

• MS Word или другой текстовый редактор.

Инструкция

1. Откройте MS Word и выберите необходимый документ. Укажите место, куда будет вставляться график или организационная диаграмма. Для вставки графика необходимо выбрать: «Вставка» -> «Рисунок» -> «Диаграмма»/«Организационная диаграмма». Эти два вида диаграмм используются для отображения различных данных. В зависимости от выбранного типа диаграмм в документе появится заготовка непосредственно с самой диаграммой и окном данных, которое выглядит как таблица MS Excel. Данная таблица нужна для формирования. В зависимости от типа графика окно данных тоже может меняться.
2. Заполните окно данных соответствующей информацией, формируя график. По умолчанию на графике присутствует только 4 строки и 4 столбца. Если не хватает этого диапазона, добавьте еще столько строк и столбцов - сколько необходимо. Для добавления строки или столбца нужно кликнуть на них правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Добавить столбец/строку». Если вдруг окно для ввода данных закрылось, вызвать его можно двойным нажатием на сам график.
3. Измените внешность графика при необходимости. Это нужно делать только после того, как полностью закончили ввод данных. Для графика можно добавить заголовок путем нажатия на него правой кнопкой мыши, в результате чего появится контекстное меню. В нем выберите «Параметры диаграммы». Появится диалоговое окно «Параметры диаграммы». По умолчанию будет открыта вкладка заголовки, там можно подписать график и оси. Вкладка «Таблица данных» отвечает за показ области данных в виде таблицы и т.д. Также на свое усмотрение измените фон заливки путем нажатия правой кнопкой мыши на выбранном графике и вызова диалогового окна «Формат области диаграммы». По умолчанию программа предлагает использовать столбчатую диаграмму. Если хочется использовать другой вид графика, нужно вызвать контекстное меню и выбрать «Тип диаграммы». Обратите внимание, что сначала нужно выбрать тип диаграммы, а только потом заполнять окно с данными. Это связано с тем, что некоторые типы графиков имеют только одну ось, которая отражает проценты или отношения. График готов.