Инструкция
1
Текст объявления, как правило, не очень большой, поэтому для его размещения будет достаточно стандартного листа писчей бумаги формата А4. Лучше использовать для этого белую бумагу, поскольку буквы на ней будут смотреться контрастнее, что сделает текст читаемым, а само объявление – заметным.
2
Обдумайте текст объявления. Ваша задача – чтобы он был кратким, но информационно емким. Продумайте, какое лучше использовать расположение листа – портретное или альбомное, какие шрифты. Учтите и то, что текст должен легко читаться с некоторого расстояния, а вокруг должны быть оставлены поля, чтобы визуально выделить его и привлечь внимание.
3
Напишите крупным шрифтом заголовок «Объявление» и выделите его цветом, лучше – красным. В заглавной части укажите сведения о дате, месте и времени проведения мероприятия, тему, которой оно посвящено. При необходимости, укажите лица, по чьей инициативе оно созывается и его форму. Собрание может проводиться в форме очной явки, заочного голосования или иметь смешанную форму.
4
Если собрание проводится в форме заочного голосования, укажите в тексте обязательно дату окончания приема результатов голосования и место, где они будут приниматься.
5
В основной части текста объявления распишите подробно повестку предстоящего собрания и , в случае необходимости, порядок предварительного ознакомления с материалами и информацией, которые будут обсуждаться на нем. Укажите место и адрес, где можно ознакомиться и изучить документы и материалы, которые будут обсуждаться на повестке дня предстоящего собрания.
6
Учтите, что в некоторых случаях процедура проведения собрания предусматривает размещение объявления о нем за определенный срок от даты, на которую оно назначено. Это условие, обеспечивающее легитимность данного мероприятия. Иногда порядок проведения подразумевает и то, что объявление о собрании должно быть направлено в адрес всех заинтересованных лиц заказным письмом, а также размещено в средствах массовой информации.