Как выступать на конференции

Чтобы быть востребованным специалистом, управленцем, научным работником, недостаточно хорошо зарекомендовать себя на рабочем месте и иметь публикации в профильных специальных, научных изданиях, публиковать консультационные материалы в средствах массовой информации. Показателем вашей высокой квалификации станет участие в научных или деловых конференциях, где вы сможете поделиться своим опытом и обсудить его в процессе презентации и выступления.

Инструкция

1. Очень важен правильный настрой на выступление. Во время подготовки доклада или презентации подумайте о том, какой прекрасный шанс обсудить и поделиться с коллегами своими достижениями вам выпал. Самые интересные, полезные и эффективные научные и деловые знакомства завязываются именно на конференциях. Представляйте, как вы выступаете, как доброжелательно реагируют ваши слушатели, как смеются вашим шуткам, как внимательно слушают выступление.
2. Обдумайте форму доклада. Быть может, нет смысла делать презентацию, а ограничиться флип-чартом, раздать материалы в зал, показать короткое видео, фотографии. Оптимизируйте объем информации, ее не должно быть ни слишком много, ни слишком мало. Если она будет представлена на слайдах, то они не должны быть слишком перегруженными, и их можно было воспринимать при той частоте смены кадров, которую вы задумали.
3. Продумайте план выступления. Текст его писать нет смысла. Если вы – в теме, то вам не составит труда связно высказаться по этому плану. Чтобы доклад не показался аудитории слишком монотонным, и его восприятие не стало трудным, продумайте, в каких местах можно пошутить, чтобы разрядить слушателей. Старайтесь придерживаться регламента. Если у вас по нему выделено на выступление 30 минут, то доклад готовьте минут на 20-25, поскольку накладки неизбежны.
4. Отрепетируйте свое выступление несколько раз. Не проводите его после того, как доклад будет полностью готов. Первые прогоны надо сделать уже по наброскам доклада, вы сможете послушать себя и оперативно скорректировать содержание предстоящего выступления.
5. Проверьте содержание слайдов, других материалов. Все они должны быть наглядны и хорошо читаемы. Не используйте в оформлении текстов и надписей много разных шрифтов, достаточно трех или двух. Не увлекайтесь цветами, их изобилие также затрудняет восприятие.
6. Хорошо выспитесь и отдохните перед выступлением, перед сном можно прогуляться. За пару дней до него сходите к парикмахеру, в спортклуб. Будьте на докладе свежи и энергичны. Не забудьте захватить с собой ручки, визитки, ноутбук с записанным докладом или презентацией, ее копию на флеш-карте.
7. Во время выступления постоянно обращайтесь к залу, поддерживайте с ним зрительный контакт. Ваш тон и вид должны быть доброжелательными. Не отворачивайтесь к экрану надолго, вы можете только обернуться к нему, как бы приглашая взглянуть. Не бубните монотонно, выделяйте важные фразы интонациями. Можете задавать риторические вопросы аудитории, не давая ей расслабиться. Надеемся, что по такому сценарию ваше выступление пройдет с большим успехом!