Как создавать PR-тексты и эффективно взаимодействовать со СМИ

Средства массовой информации определяют в жизни современного человека практически все. То, что он ест, носит, смотрит, где работает и т.д. За всем этим стоит огромный труд специалистов PR-структур различных организаций и фирм. Успешность продвижения новой продукции, новостного мероприятия, рекламной кампании, так же как и эффективное взаимодействие со СМИ во многом зависят от грамотно составленного PR-текста.

Инструкция

1. PR-тексты могут быть различных стилей, жанров и структур. Их цель – информирование и формирование коммуникационной среды. Авторство PR-текста обычно скрытое (когда он не подписан) или мнимое (когда его подписывает первое лицо организации, не являющееся автором).
2. Важнейшим жанром PR-текста является пресс-релиз. Главная его цель – проинформировать СМИ о субъекте PR – новости, событии и т.д. Пресс-релиз печатают на бланке организации с логотипом и названием компании. Правила создания пресс-релиза диктуют набирать его шрифтом размером 12 или 14, с заданным межабзацевым отступом и красной строкой. Поля должны составлять 2 см. Основное правило пресс-релиза - каждый последующий абзац менее важен, чем предыдущий. Объем пресс-релиза – лист формата А4.
3. Заголовок пресс-релиза может быть двух видов – журналистский и жесткий. Первый вид заголовка – яркий, привлекающий, однако он не всегда бывает уместен. Жесткий заголовок, сухо говорящий о новости более подходит для жанра пресс-релиза. Например, заголовок «Фирма «Астра» 17 июля проводит презентацию новой линии своей продукции» более предпочтителен для пресс-релиза, чем «Прекрасные новинки от фирмы «Астра».
4. Первый абзац пресс-релиза называется лид. Он располагается под заголовком, отделен от него пустой строкой и выделяется от общего текста жирным шрифтом. В лиде представляется сжатая, но полноценная информация о мероприятии – что происходит, кем организуется, в каком месте, когда и с какой целью. Например: «17 июля в 15.00 в главном павильоне городского выставочного центра фирма «Астра» организует презентацию новой линии своей продукции».
5. Основной текст пресс-релиза – деловой, сухой, строго информационный. Никакой стилистической окраски в этом жанре PR-текста не допускается. В тексте также не должны встречаться специфические для определенной отрасли термины, слова, обозначающие временные промежутки - сегодня, завтра, вчера, восклицательные и вопросительные знаки. Излишек цифр не приветствуется, приводятся только самые основные данные. Информация, приведенная в пресс-релизе, должна быть понятной для любого человека. В конце текста ставится точка.