Как защитить документ Word от копирования

Программы пакета Microsoft Office не приспособлены для защиты своих файлов от копирования. Вы можете различными способами запретить доступ к отдельным функциям (изменения документа, вставки и т.д.) и пунктам меню («Файл», «Главная» и пр.), но защитить сам файл от копирования не получится. Однако выходы из ситуации есть и один из них – использование стороннего ПО.

Инструкция

1. Установите программу Hide Folders 2009 (автор использует версию 3.3). Откройте ее и добавьте в список защищаемых объектов необходимый файл (или папку). Это можно сделать тремя способами:
   1. Пункт меню «Файл» > «Добавить в список».
   2. Нажать на иконку «Добавить» (с изображением зелёного крестика на фоне Windows-папки), которая находится под вышеописанным пунктом «Файл».
   3. Нажать на горячую клавишу Insert.
2. Откроется окно «Добавление объекта». В поле ввода «Путь или маска» самостоятельно введите путь до необходимого файла, но проще воспользоваться кнопкой «Обзор» справа от поля ввода. В появившемся обозревателе найдите файл и нажмите «Ок».
3. В области под полем ввода пути находятся варианты защиты файла. «Не защищать» – название говорит само за себя. «Скрывать» – необходимый файл станет невидим для пользователя. «Блокировать» – при попытке открыть файл появится надпись «Приложению Word не удалось открыть документ, т.к. пользователь не обладает достаточными правами». «Скрывать и блокировать» – комбинация двух предыдущих вариантов. «Только чтение» - документ будет доступен только для просмотра. Но этот вариант нельзя считать достаточной защитой. Пользователь может создать на основе этого файла новый документ, нажав «Файл» > «Сохранить как», не говоря уже о банальных копировании и вставке (Ctrl + C, Ctrl + V). Выбрав вариант, поставьте рядом с ним точку и нажмите «Ок».
4. Если у вас существует несколько защищенных объектов, вы можете отключать и включать защиту сразу для каждого. Для этого пользуйтесь кнопками «Включить» и «Выключить» в главном меню. Для удобства можно закрепить этот переключатель на определенные кнопки: «Сервис» > «Настройки» > «Горячие клавиши».
5. С учетом того, что программа носит специфический характер, она имеет несколько настроек, маскирующих ее деятельность. В частности, можно настроить ее таким образом, чтобы она не появлялась в списке часто открываемых программ. Эту и другие шпионские настройки можно найти здесь: «Сервис» > «Настройки» > «Скрывать следы». И последний штрих – спрячьте ярлык запуска программы подальше от любопытных глаз.