Вам понадобится
- - исходный и сравниваемый файлы;
- - программа для сравнения (Compare Suite, WinMerge, MS Office и др.).
Инструкция
1
Запустить Word 2003. Загрузить в нем исходный файл.
2
Войти во вкладку меню «Сервис», запустить опцию «Сравнить и объединить исправления». Здесь обозначить тот файл, содержимое которого будет сравниваться с содержимым исходного файла.
3
Установить флажок «Черные строки».
4
Нажать на кнопку «Сравнить», которая трансформируется из кнопки «Объединить». Результаты сравнения после завершения процесса обозначатся на экране.
5
В Word 2007 операция сравнения двух файлов осуществляется гораздо проще, чем в этом же редакторе версии 2003. Здесь нужно зайти во вкладку «Рецензирование», активизировать опцию «Сравнить» и обозначить версии тех документов, которые станут сравниваться. В этом случае изменения в двух документах будут представлены отдельным файлом.
6
Наиболее эффективным для сопоставления документов формата doc, txt и rtf, файлов PDF, web-страниц, презентаций PowerPoint, архивов ZIP- и RAR является программный продукт Compare Suite. Эта программа позволяет сравнивать содержание файлов посимвольно, пословно либо по ключевым фрагментам.
7
При сопоставлении текстовых и бинарных файлов, ZIP архивов, MP3-файлов и картинок полезной оказывается платформа Beyond Compare. Неплохой результат при сравнении документов Windows, Unix и Mac дает утилита WinMerge. С таблицами Excel лучше всего работать с помощью программного средства Compare Spreadsheets for Excel.
8
В редакторе Excel также имеются подобные возможности. Однако сравнение табличных файлов возможно лишь в том случае, если при создании файла был включен режим фиксирования изменений. PDF-документы можно сопоставить в Acrobat 9 Pro и Acrobat 9 Pro Extended, но для этого также требуется предварительная установка режимов сравнения.