Инструкция
1
При расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтерам стоит руководствоваться статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации. В этой статье говорится о расчете средней заработной платы сотрудника. Именно исходя из средней заработной платы, высчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
2
Для расчета средней заработной платы сотрудника нужно суммировать весь его заработок за последние 12 месяцев (месяц, в котором сотрудник увольняется, в этот промежуток не включается) и разделить сначала на 12 (число месяцев), а потом на 29,4 (примерное количество дней в месяце). В результате получится число, тождественное среднему дневному заработку сотрудника. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо умножить получившееся число на количество дней отпуска, которые не были использованы.
3
Стандартный отпуск равен 28 календарным дням. Если сотрудник отработал в компании 11 месяцев и не брал отпуск, то ему полагается полная компенсация - за все 28 дней. То же правило действует, если сотрудник работает давно, но именно в текущем году в отпуск не уходил. В среднем на 1 месяц приходится 2,33 дня отпуска. Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, то, соответственно, необходимо умножить 2,33 на отработанное количество месяцев. При необходимости число месяцев округляют - в пользу сотрудника. В итоге получается то количество дней отпуска, которое компания обязана компенсировать.
4
Приведем пример:

Петр Иванов поступил на работу в ООО "Одуванчик" 1 февраля 2010 года, а увольняется 1 марта 2011 года. За все рабочее время он в отпуск не уходил. Его зарплата первые три месяца составляла 30000 рублей, потом ее подняли до 40000 рублей. Итого Петр Иванов заработал за 12 месяцев: 30000 х 3 + 40000 х 9 = 450000 рублей. Его среднемесячный заработок: 450000 : 12 = 37500 рублей. В день он в среднем зарабатывал: 37500 : 29,4 = 1275 рублей. Всего Петр Иванов отработал 13 месяцев. Ему необходимо компенсировать 28 + 2,33 дней отпуска, т.е. 30,33. Округляем до 31. Умножаем 1275 на 31 и получаем компенсацию, которая должна быть выдана Петру Иванову в день увольнения - 39525 рублей.