Как провести общее собрание

Общее собрание проводится для обсуждения спорных вопросов, требующих принятия решений с учетом мнения большинства. Обычно здесь рассматриваются общие темы, но касающиеся каждого из приглашенных. А постановления, принятые на общем собрании, подлежат немедленной реализации уже без учета мнения тех заинтересованных лиц, которые не принимали участие в голосовании или оказались в меньшинстве. Проведение такого собрания требует качественной подготовки и оформления, чтобы все принятые решения могли иметь юридическую силу.

Инструкция

1. Подготовка к общему собранию заключается в качественной проработке тем, подлежащих к обсуждению. Для начала составьте их список под общим названием "Повестка дня". Здесь перечислите по пунктам темы с подробным описанием (если требуется) и указанием докладчиков по конкретным вопросам. Обсудите с докладчиками возможность их выступления (получите согласие) в указанное время и особенности проработки темы (время, отводимое для доклада), а также необходимость дополнительного оборудования (проектора или др.).
2. Напишите объявление для информирования коллектива о предстоящем собрании. В нем должно быть указано время и место проведения общего собрания, повестка дня (перечень тем, предлагаемых к обсуждению). Разместите объявление в общественных местах, там где его могут прочесть заинтересованные лица. Если в повестке дня есть вопросы, касающиеся конкретных людей, им следует сообщить о собрании отдельно, иногда в письменном виде (в зависимости от важности вопроса).
3. В самом начале собрания огласите повестку дня и предложите собравшимся выбрать председателя (ведущего) и секретаря для ведения протокола. Вопрос по каждой кандидатуре выносится на общее голосование. После утверждения предложенных лиц ведение собрания продолжает избранный председатель. Он по порядку предлагает к обсуждению темы из повестки дня, приглашает к выступлению докладчиков и ставит вопросы на голосование.
   Секретарь ведет протокол собрания, записывая ход обсуждения в формате, принятом для документооборота. Сначала укажите название организации (ТСЖ, школа, ОАО или др.), в которой проводится собрание, дату, время и место его проведения. Здесь же нужно сообщить количество присутствующих. Далее следует раздел "Повестка дня", в который следует перенести все заранее подготовленные темы. В основной части протокола описывается ход собрания в разделе "Слушали". Сообщите ФИО докладчика и кратко изложить суть выступления. В заключительной части описываются выводы и принятые решения, с указанием количества голосов отданных "за" и "против".
4. По окончании собрания протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Принятые на нем решения, если они не противоречат действующему законодательству РФ, подлежат исполнению. Заинтересованным лицам, не присутствовавшим по разным причинам на собрании, но имеющим непосредственное отношения к рассматриваемым вопросам, можно направить уведомление о принятых общим собранием решениях.