Вам понадобится
  • Конверт;
  • Почтовые марки;
  • Корреспонденция, которую нужно отправить;
  • Ручка;
Инструкция
1
Найдите любое почтовое отделение. Принесите в него документы, которые нужно отправить.
2
Подберите конверт, соответствующий размеру документов. Минимальный размер письма: 110 х 220 миллиметров или 114 х 162 миллиметров, максимальный размер: 229 х 324 миллиметров.
3
Попросите работников почты взвесить ваше письмо. Вес отправления не должен превышать 100 грамм.
4
Подпишите конверт. Необходимо указать точные адреса и фамилии, имена, отчества отправителя и получателя. В левом верхнем углу конверта укажите, от кого исходит письмо, далее – Ваш индекс и почтовый адрес. В правом нижнем углу конверта укажите, наименование лица-адресата или должностного лица, адрес получателя, в том числе его почтовый индекс.
5
В правом верхнем углу укажите на конверте сумму, в которую вы оцениваете данное письмо. В случае потери или повреждения письма вам выплатят компенсацию. От объявленной ценности зависит размер вашей оплаты за отправление письма. На каждый полный или не полный рубль страховой взнос составит 0,03 копейки.
6
Заполните опись. Перечислите в ней все документы, которые вы отправляете - наименование, дату написания или другие характерные признаки, по которым можно будет их отличить. Также необходимо указать общую ценность этих документов (она должна совпадать с той, которую вы указали на конверте) и поставить свою роспись внизу описи. Опись заполняется в двух экземплярах.
7
Передайте не запечатанное письмо с описями и документами работнику почты. После передачи работник почты ставит печать на оба экземпляра описи, один экземпляр передается вам, а второй вкладывается в письмо и конверт запечатывается.
8
Оплатите пересылку письма. После оплаты возьмите кассовый чек, его нужно сохранять до момента доставки письма адресату. С этого момента письмо с объявленной ценностью будет считаться принятым к пересылке.