Инструкция
1
Чтобы документы были приняты к рассмотрению, оформляйте их в соответствии с законами РФ и с законами, действующими в субъекте РФ, в котором находится ваша организация
2
Документы первичного учета составляйте согласно унифицированным формам, которые можно найти в соответствующих альбомах.
3
Если форма документа предполагает наличие печати организации и расшифровок подписей должностных лиц (не всегда), то на таком бланке в правом нижнем углу поставьте буквы «М.П.».
4
При составлении документов обязательно учитывайте, что при оформлении банковских и кассовых документов запрещено использовать наборные печати и штампы.
5
Список должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов, должен быть регламентирован приказом руководителя организации, согласованным с главным бухгалтером.
6
В том случае, если в альбомах не содержится форм отдельных заявленных документов, организация самостоятельно разрабатывает стандарт, согласно которому будет производиться последующее оформление документов, с указанием следующих реквизитов:
- наименование документа и дата его составления;
- название организации;
- хозяйственная операция (ее содержание, параметры в денежных и натуральных единицах);
- наименования должностей лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и оформление сопроводительных документов;
- подписи указанных должностных лиц.
7
Если при составлении первичных документов были допущены ошибки, то исправления в такие документы вносите только при согласовании поправок с участниками хозяйственных операций.