Как проводить учет товара

Самое важное – это грамотное ведение делопроизводства. При этом достаточно вспомнить учетные книги купцов, церковных служителей и т.д. Правильный учет всегда поможет сохранить товар и избежать растраты. Самый простой способ – это вести компьютерный учет и пользоваться такой программой учета, как например, «Бухгалтерия 1С». Она автоматически проводит подсчет товара, его налоговую наценку и т.д. Если нет возможности найти легальный вариант товара – есть другой выход. Можно использовать стандартную документацию книги приходно-расходного типа. Для этого нужно наладить и учет товарно-транспортного документооборота. Не стоит сбрасывать со счетов и некоторые производственные издержки.

Вам понадобится

• учетная книга, терпение, стеллажи или тара для временной упаковки на период проведения учета.

Инструкция

1. Учет товара должен проводиться постоянно, с определенной периодичностью. От этого зависит предостережение торгового предприятия от растраты. В некоторых случаях придется самому выкупать товары. Этот вариант невыгоден. Он может быть равен сокрытию растраты. Постоянно использовать такую схему на практике совершенно не рентабельно.
2. При проведении учета товара есть статьи типа «Использовано на личные нужды», «предоставлено компании с целью изучения спроса и конкурентоспособности» (имеется в виду та компания, которая проводит рекламные акции для вас) и многие другие законные формулировки.
3. Непосредственную процедуру учета стоит проводить с момента поступления товара до момента его продажи или списания в соответствии со статьями списания. Первый шаг – регистрация прихода. Второй шаг – при продаже учет совпадения кассовых чеков с количеством проданного товара. Современные системы отслеживания работают по штриховым кодам. При этом автоматически все данные поступают на общий компьютер и мгновенно снимаются со счета.
4. Остатки проверяются каждый день при небольшом объеме продаваемого товара или несколько раз в неделю, если оборот возрастает.