Как пронумеровать ячейки

Microsoft Excel - наиболее распространенный табличный редактор и если требуется пронумеровать ячейки в таблице, то проще всего воспользоваться ним. Тем более что при необходимости готовые таблицы из табличного редактора можно без проблем переносить в текстовый редактор Word.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Excel 2007

Инструкция

1. Установите курсор в ту ячейку таблицы, с которой должна начинаться нумерация, и впишите в нее первый номер последовательности. Это может быть ноль, единица, отрицательное число или даже формула, дающая числовой результат. После того, как значение будет введено и нажата клавиша Enter, курсор переместится в следующую ячейку - верните его вновь в ячейку начала нумерации.
2. Откройте выпадающий список «Заполнить» в группе команд «Редактирование» на вкладке «Главная» меню Excel. На пиктограмме этой команды нет никакой надписи, а изображена на ней голубая стрелка, направленная вниз. В выпадающем списке выберите строку «Прогрессия», чтобы открыть окно настроек заполнения ячеек номерами.
3. Поставьте в этом окне отметку у надписи «по столбцам», если нумерация ячеек должна идти сверху вниз. Если нужно нумеровать ячейки слева направо, то поставьте отметку у надписи «по строкам».
4. Оставьте метку у надписи «арифметическая», если нужна простая нумерация - то есть такая, при которой следующий номер получается прибавлением постоянного числа («шага») к текущему номеру.
5. Измените значение в поле «Шаг», если приращение номеров должно быть отлично от единицы. Например, чтобы значения номеров были только нечетными, впишите в это поле двойку. По умолчанию здесь стоит единица - при таком значении получается самый обычный порядок нумерации.
6. Впишите в поле «Предельное значение» последний номер.
7. Нажмите кнопку «OK» и редактор заполнит заданное число ячеек номерами в заданном вами порядке.
8. Если пронумеровать требуется небольшое число ячеек, то процедуру можно значительно упростить. Введите в первую ячейку начальное значение, во вторую - следующее, затем выделите обе ячейки и наведите курсор на правый нижний угол области выделения. Когда значок курсора изменится (станет черным крестиком меньшего размера) нажмите левую кнопку мыши и тащите выделение в нужном направлении до конечной ячейки будущей нумерации. Когда вы отпустите кнопку, Excel заполнит весь выделенный диапазон номерами ячеек.