Инструкция
1
Напишите рапорт, в котором укажите причину проведения служебной проверки по факту нарушения. Рапорт составляется на имя руководителя, который имеет право принимать решения о дисциплинарном взыскании. В рапорте строго укажите время, место, звание, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, а также факт нарушения. Подпишите рапорт, указав его дату написания, свое звание, должность, фамилию, инициалы. Передать рапорт можно лично или через секретариат, зарегистрировав должным образом.
2
Далее, по указанию руководства, получите объяснение от лица, совершившего нарушение дисциплины. В своем объяснении он должен указать факт нарушения и причины, ему способствовавшие.
3
Снимите копии с подтверждающих нарушение дисциплины документов. Например, листок нетрудоспособности или копии регистрационных журналов и книг.
4
После получения объяснения проведите служебную проверку. Если факт нарушения не имеет уважительных причин, следует привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности.
5
Заключение служебной проверки оформите соответствующим образом, подробно опишите факт нарушения, неуважительные причины, способствующие нарушению, сделайте ссылку на нормативные документы, запрещающие подобные действия, принятие решения о рассмотрении факта вышестоящим руководителем и дополнительные указания, такие как уведомление лиц, пострадавших вследствие нарушения. Копию заключения направьте в отдел кадров, о чем также укажите в заключении.
6
После утверждения заключения руководителем издается приказ о наказании, в котором указывается вид взыскания. Существенно различаются такие виды взысканий, как «замечание» и «неполное служебное соответствие». Самым снисходительным наказанием является «замечание». Более серьезные нарушения могут повлечь за собой «предупреждение о неполном служебном соответствии». Крайней мерой взыскания является увольнение.