Как рассчитать резерв отпусков

В соответствии с российским законодательством оплачиваемый отпуск предоставляется работнику каждый год, а с учетом сложных условий труда ему могут оформить также дополнительный оплачиваемый отпуск. Расчет отпусков со стороны кажется делом несложным. Однако де-факто оказывается не все так просто, особенно для бухгалтеров. Ведь бухгалтеру приходится учитывать конкретные данные на каждого сотрудника отдельно.

Вам понадобится

• индивидуальная информация по каждому работнику (срок положенного отпуска, период расчета резерва, заработная плата, а также процентные ставки тарифов по страхованию), калькулятор, блокнот, ручка.

Инструкция

1. Выделите круг людей, по которым будет рассчитан резерв на отпуска. Чтобы было удобно рассчитывать резерв, будет предпочтительным считать по категориям сотрудников, например, управленческий персонал или какой-либо отдел организации.
2. Подсчитайте количество людей в выбранной категории.
3. По каждому сотруднику выявите, за какое количество месяцев работник имеет право на отпуск в предстоящем году.
4. Определите общее число дней отпуска для всех сотрудников категории вплоть до даты создания резерва. Для этого необходимо вначале подсчитать количество дней положенных каждому сотруднику путем деления числа установленных законодательством дней отпуска за год (28 дней) на 12 месяцев и последующего умножения на количество месяцев отпуска для каждого работника в предстоящем году. Для получения общего числа дней отпусков сложите все показатели.
5. Определите среднедневной заработок для данной категории сотрудников. Чтобы его узнать, вначале посчитайте среднемесячный заработок по категории, разделив суммы всех зарплат работников категории на количество персонала. Итоговую цифру следует поделить на 29,4 (среднее число дней в месяце).
6. Теперь рассчитайте сам резерв путем умножения общей суммы дней отпуска всех сотрудников на среднедневной заработок категории. Полученная сумма является резервом на отпуск сотрудника без учета взносов. Для подсчета суммы резерва с учетом тарифа по страховым взносам, умножьте сумму резерва на размер тарифа и прибавьте сумму резерва без тарифа.