Как оплатить счет с другой организации

Бывают случаи, когда срочно необходимо оплатить счет, но денег на счету нет или возникли какие-то проблемы с банком. В этом случае есть выход: заплатить нужную сумму с другой организации. В этой ситуации правильно составленные документы очень важны. В противном случае вы можете «нарваться» на штраф при проверке бухгалтерии налоговыми органами.

Вам понадобится

• - акт взаимозачета;
• - счет на оплату;
• или
• - договор займа.

Инструкция

1. Для того чтобы заплатить сумму через расчетный счет покупателя, вы можете заключить акт взаимозачета, то есть организация оплачивает ваш счет третьей кампании в счет поставок или оказания каких-либо услуг с вашей стороны. В акте необходимо указать реквизиты получателя, сумму, наименования платежа и номер счета. Также в акте следует указать задолженность перед покупателем с указанием номера документа, суммы, номера договора и прочую информацию. Акт подписывается руководителем и главным бухгалтером и скрепляется печатью организации.
2. В бухгалтерском учете данную операцию следует отразить проводкой: Д60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При налогообложении взаимозачетов следует учитывать ставку НДС. Если задолженность и ставка одинаковы, то «входной» налог учитывается полностью. Если же задолженность различна, то в этом случае вам необходимо учитывать лишь тот размер НДС, по которому произошел взаимозачет. При начислении налога на прибыль особых трудностей не возникает. Доход и расход по данной операции признается в том отчетном периоде, в котором были произведены, независимо от проведения взаимозачета.
3. Еще одним способом оплаты суммы через расчетный счет другой организации является займ. В этом случае вам необходимо заключить договор на его предоставление. В нем укажите сумму займа, реквизиты получателя, назначение платежа и, соответственно, номер счета. Договор подписывается руководителями организаций и скрепляется печатями.
4. При таком договоре бухгалтер должен сделать следующие записи: Д60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Получение займа не является доходом организации и поэтому не включается в налоговую базу при расчете налога на прибыль. Но если имеют место быть проценты, то тогда они входят в состав внереализационных расходов и уменьшают налоговую базу. НДС с данной операции также не начисляется.