Как присваивать инвентарные номера

Чтобы ваше предприятие могло начать работу и использовать объекты основных средств в своей деятельности, то их принимают к учету. Единицей бухучета ОС является инвентарный объект. Под ним понимают объект со всеми принадлежностями для осуществления конкретных функций. Если же у него имеются несколько частей, у которых различные сроки по полезным свойствам, то эти части будете учитывать как отдельный инвентарный объект. Для осуществления учета и контроля сохранности ОС всем инвентарным объектам присваивают инвентарные номера, обозначаемые путем крепления металлической бирки, нанесения краски и т.д.

Инструкция

1. Порядок присвоения инвентарного номера содержится в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств. В них говорится, что инвентарный номер, который дается объекту ОС, будет сохраняться за ним в течение всего периода применения этого объекта в учреждении.
2. Если инвентарный объект имеет две и более части, которые имеют различные сроки по полезным свойствам, то эти части будете учитывать как отдельный инвентарный объект, и не забудьте им присвоить отдельные инвентарные номера.
3. Если же объект и его части, имеют общий срок пользования, то они будут числиться под одним инвентарным номером и пр.
4. Учтите при присвоении инвентарного номера, что при перемещении объектов ОС внутри одного юридического лица, то за ними должны сохраниться инвентарные номера, присвоенные при принятии их к бухучету, а также если объекты ОС прибыли в организацию по договору аренды, то данные объекты учитываются по инвентарному номеру, который дал им арендодатель.
5. В отличие от порядка присвоения инвентарных номеров, порядок их составления не расписан ни в одном документе по учету ОС. Поэтому организации обязаны самостоятельно составлять инвентарные номера объектов основных средств. Правильнее было бы, если это отразите в учетной политике фирмы или в локальном акте, который урегулирует порядок по формированию инвентарных номеров ОС.
6. Каждая организация разрабатывает свой вариант составления инвентарных номеров. Вы можете сформировать его по номеру бухгалтерского учета, на котором учитывается данный объект ОС, либо если имеются филиалы, то можете добавить код филиала. В случае небольшого количества объектов ОС присваивать номера можно по порядку, при этом желательно вести журнал учета инвентарных номеров.