Как заполнить форму Т-1

Рекомендации и требования по заполнению унифицированных форм по учету и оплате труда содержатся в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Форма Т-1 - это приказ о приеме на работу. Проект приказа готовит кадровая служба компании. Для его подготовки необходимо иметь подписанный трудовой договор, так как по содержанию приказ должен совпадать с договором. Заполняются все поля бланка Т-1. При необходимости, организация может вносить дополнительные реквизиты, для удобства включать дополнительные строки. Для заполнения формы Т-1:

Инструкция

1. Укажите коды:
   - ОКУД — это код управленческой документации. Код документа определяем по ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ №299 от 30.12.1993. Общий код документации по учету труда 0301000,
   - ОКПО — код предприятий и организаций, который устанавливается на основании Общероссийского классификатора предприятий и организаций, утвержденный Приказом Росстата от 29.07.2008 N 174. При регистрации юридического лица орган статистики присваивает коды, о чем сообщает в информационном письме. Поэтому следует руководствоваться им, а не изучать метод присвоения кодов.
   Наименование организации — работодателя. Укажите организационно-правовую форму и наименование предприятия в соответствии с учредительными документами. Здесь необходимо точное соответствие, так как согласно формулировкам приказа, будет сделана запись в трудовую книжку. В дальнейшем, при оформлении пенсии и подтверждении стажа работы в данной организации, у работника могут появиться сложности в связи с разночтениями в документах.
2. Присвойте приказу номер и дату, эти реквизиты будут указываться при заполнении личной карточки и трудовой книжки.
3. К сведениям о работнике относятся: фамилию, имя, отчество, его табельный номер.
4. Сведения о работе, на которую принимается: структурное подразделение, должность (специальность), разряд, квалификация, особенности характера работы, установлено условие о приеме с испытательным сроком. Дата, с которой работник должен приступить к работе.
5. Сведения об оплате: размер должностного оклада или тарифная ставка за час работы.
6. В приказе имеется ссылка на дату и номер заключенного трудового договора.