Как оплатить ученический отпуск

Трудовым законодательством Российской Федерации на работодателя возложена обязанность оплатить сотруднику учебный отпуск. В свою очередь работник, совмещающий работу с обучением, имеет право на получение соответствующей компенсации, если: он получает образование впервые либо уже имеет профессиональное образование, но направлен работодателем на обучение (что должно быть оформлено соглашением об обучении, которое заключается между работником и работодателем в письменной форме). Учебный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка, который рассчитывается по зарплате за последние 12 месяцев.

Вам понадобится

• Для оплаты учебного отпуска необходимо его правильно оформить. Документы для оформления учебных отпусков:
• 1. Заявление работника на предоставление учебного отпуска;
• 2. Справка-вызов из учебного заведения
• 3. Приказ о назначении отпуска (Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", должен иметь унифицированную форму №Т-6)
• 4. Если на период учебного отпуска сохраняется средний заработок, то записка-расчет отпускных;
• 5. Справка-подтверждение из образовательного учреждения;
• 6. Заявление на возмещение стоимости билетов (с приложенными билетами), в случаях установленных ТК РФ (ст. 173)
• 7. Заявление на сокращение рабочей недели, в случаях предусмотренных ТК РФ.
• При расчете учебного отпуска работодателю следует руководствоваться:
• 1. ТК РФ;
• 2. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
• 3. НК РФ

Инструкция

1. Для начала необходимо рассчитать отпускные за время учебы. «Все предусмотренные системой оплаты труда выплаты (независимо от источника таких выплат: из прибыли после налогообложения или за счет расходов уменьшающих, и т.д.) за 12 месяцев, предшествующих месяцу в котором наступает учебный отпуск делим на 12 и на 29,4, таким образом, мы получаем средний дневной заработок, затем умножаем его на количество календарных дней отпуска, получаем сумму отпускных, удерживаем НДФЛ и не позднее чем за 3 дня до начала учебы выплачиваем сотруднику. При расчете среднего заработка следует руководствоваться ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
2. Затем работодатель обязан уплатить соответствующие налоги. «Что касается налога на прибыль, то отпускные, связанные с учебным отпуском, а также оплата проезда учитываются в расходах на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ), если предусмотрены ТК РФ. Если работодателем предусмотрена (коллективным или трудовым договором) оплата среднего заработка на время учебного отпуска, лицам, получающим второе высшее образование или в учреждениях, не имеющих государственную аккредитацию, и другие компенсации, не предусмотренные ТК РФ, то такие расходы не включаются в расходы уменьшающие налогооблагаемую прибыль на основании п. 24 ст. 270 НК РФ».
3. «Суммы оплаты в связи с учебными отпусками подлежат обложению страховыми взносами, а также страховыми взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».