Как определить активность счета

Хозяйственные операции бухгалтерского учета по мере их накопления вписываются на счета. Операции можно записывать как отдельно, так и сводить их в группировочные или накопительные ведомости, если однородных операций много. Это позволяет значительно сократить число записей на счетах.

Инструкция

1. Активными называются счета, на которых фиксируются хозяйственные средства предприятия и его имущество (денежные средства, материалы, оборудование, готовая продукция). Расходование средств на таких счетах отражается по кредиту, а их увеличение - по дебету. По дебету может быть получен лишь конечный остаток на активном счете. То есть, на активных бухгалтерских счетах прописывается перемещения активов предприятия, в том числе их наличие, различные поступления и расход хозяйственных средств в зависимости от их видов. Иными словами, активные счета – это вложенные средства (деньги в банке, кассе, имущество, товар и пр.)
2. Самый легкий способ узнать, пассивный счет или активный, - проверить, в какой части баланса (с правой или с левой стороны) расположена соответствующая строка. Увеличение средств на бухгалтерском счете отражают по дебету (если счет активный), а уменьшение - по кредиту. В случае, если счет пассивный, увеличение средств на данном счете должно быть отражено по кредиту счета, а уменьшение - по дебету.
3. При определении активности счета вы должны учесть, что в нем вписаны существующие средства организации, находящиеся в ее распоряжении, а также показатели увеличения этих средств. То есть суммы постоянно меняются и записываются на счета по мере их поступления.
4. Активные счета открываются в начале отчетного периода, на которых есть остатки средств. Из активной части баланса используются данные для записи на счетах и записываются на дебет счетов. Таким образом, открывается счет и записывается первоначальное сальдо. Поступление и увеличение средств отражаются по дебету, расход и выбытие, т.е. уменьшение - по кредиту счетов. По окончании отчетного периода по всем счетам подводятся итоги оборотов. То есть, для активных счетов дебет - только увеличение, а кредит - только уменьшение.
5. Суммы по операциям отчетного периода записываются в итоги оборота по дебету, а сумма первоначального остатка не включается. За отчетный период конечное сальдо по активным счетам определяется как сумма первоначального сальдо по дебету и итог оборотов по дебету, минус итог оборотов по кредиту. Остаток будет дебетовым или равным нулю.