Как оформить выписку из приказа

Выписка из приказа - это документ, выданный по запросу для передачи фрагмента информации из действующего приказа, к примеру, работнику для подтверждения стажа при начислении трудовой пенсии органами соцзащиты. Кроме того, выписка может быть подготовлена для представления её в вышестоящую организацию или для информирования государственных органов. Такой документ позволяет передать копию части текста, касающуюся поставленного вопроса, и сохранить конфиденциальность остальной части приказа.

Инструкция

1. Найдите в архиве приказ, содержащий интересующую вас информацию. Проще всего сделать это с помощью журнала приказов, в котором он был зарегистрирован. Скопируйте точные начальные реквизиты общего бланка распоряжения (полное наименование организации, регистрационный номер и дата исходного приказа, а также место его издания). В названии документа укажите "Выписка из приказа", поскольку эта копия фрагмента подлинного приказа оформляется как самостоятельный документ.
2. Полностью процитируйте констатирующую часть приказа, как правило она заканчивается словом "приказываю". Из распорядительной части исходного документа выпишите тот самый пункт или несколько пунктов, которые отражают тематику запроса и ради которых готовится эта выписка. Кроме того из подлинника скопируйте реквизиты подписавшего приказ лица (должность, фамилия, имя и отчество). Только на месте настоящей росписи руководителя напишите слово "подпись".
3. Теперь заверьте составленную выписку из приказа. Для этого уполномоченный работник должен написать слово "Верно" и указать собственную должность, поставить роспись с расшифровкой (фамилия и инициалы), дату заверения документа.
4. Поставьте печать предприятия, если выписка готовилась для предъявления в сторонние организации. Для внутреннего пользования документ можно заверить штампом отдела кадров. Печать обычно ставится между названием должности подписывающего и его личной росписью.