Как написать письмо в министерство

Сложные обстоятельства, нерадивость мелких чиновников «на местах» или собственная активная жизненная позиция порой вынуждают нас вступать в официальную переписку с государственными органами. Грамотно оформленное письмо, снабженное документами, подтверждающими излагаемые факты, поможет вам быстро решить судьбу вашего обращения.

Вам понадобится

• - лист бумаги формата А4;
• - авторучка;
• - компьютер;
• - конверт;
• - марки;
• - копии документов, подтверждающих факты, указанные в письме.

Инструкция

1. Написать письмо в министерство можно двумя способами.Способ №1. Письмо можно написать в электронном виде. Как правило, для приема электронных сообщений (интернет-обращений) на сайтах государственных служб применяется специализированное программное обеспечение, в котором предусмотрены поля, которые нужно заполнить реквизитами. Вам останется только изложить суть обращения в свободной форме. Ответ из министерства вы получите и в электронном виде и в письменной форме.Способ №2. Письменное обращение может быть написано, как «от руки», так и напечатано с помощью компьютера. Письмо пишется в свободной форме. Никаких специальных правил для написания обращения граждан в органы государственной власти не существует. Но всё же, не помешает, если вы будете придерживаться некоторых правил деловой переписки.
2. Правильно заполните реквизиты письма. В правом верхнем углу листа напишите наименование государственного органа, куда направляется обращение. Далее укажите должность, фамилию, имя и отчество получателя, чуть ниже напишите полный почтовый адрес получателя. Под реквизитами получателя напишите свои фамилию, имя, отчество, свой полный почтовый адрес и номер телефона для связи.
3. Вежливо обратитесь к адресату, например: «Уважаемый Иван Иванович!». Далее изложите суть вашего обращения (предложения, заявления, жалобы). Перечислите в письме приложенные копии документов, подтверждающих факты, указанные в обращении (если они у вас есть). В завершении поставьте подпись, разборчиво напишите свою фамилию с инициалами и укажите дату.
4. Написанное письмо можно отправить по почте. Обращение вместе с приложениями вложите в конверт. На конверте разборчиво напишите адрес получателя, предварительно удостоверившись в его актуальности, и свой обратный адрес. Наберитесь терпения в ожидании ответа – несколько дней для доставки и регистрации письма, а также положенные 30 дней на рассмотрение письма и подготовку на него ответа. Помимо этого возможна переадресация письма другому ведомству (об этом вас уведомят в письменной форме).
5. Обращение вместе с приложениями можно вручить собственноручно в канцелярию министерства. Тогда запаситесь копией своего обращения, на которой вам поставят штамп с датой регистрации. В этом случае вы сократите время ожидания ответа за счет почтовых служб и регистрации.