Инструкция
1
Расходный кассовый ордер составляется в единственном экземпляре и должен заверяться подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия. Документ используется для ведения расчетов через кассу организации.
При заполнении ордера, в нем должно быть указано название предприятия и структурного подразделения, а также их коды по ОКПО, номер счета и субсчета, номер и дата оформления расходного ордера.
2
Выдача денежных средств производится строго лицу, чьи данные указаны в расходном ордере, при этом может быть затребован паспорт для проверки личности. Если денежные средства выдаются представителю, то его данные также должны быть внесены в расходный ордер, при этом ордер должен сопровождаться доверенностью, на основании которого действует представитель.
3
Расходный кассовый ордер может сопровождаться дополнительными разрешительными документами, содержащие пояснения о том, куда направляются расходы. В этом случае, подписью руководителя достаточно заверить только разрешающий документ, сам ордер заверять не обязательно.
4
При выдаче средств через кассу предприятия, может быть использована и платежно-расчетная ведомость, в этом случае, она должна быть заверена штампом, содержащей реквизиты расходного кассового ордера. Информация о таком документе, как и информация о расходном ордере заносится в соответствующий журнал регистрации.
5
Расходный кассовый ордер, также используется при зачислении средств организации на банковский счет, при этом, в графе «Выдано» должно быть указано, что средства предназначены для зачисления на расчетный счет. Если в этой графе указано лицо, которому передаются деньги, то в корреспонденции счетов должен быть указан код 71 (Расчеты с подотчетными лицами).
6
Неправильное заполнение расходного кассового ордера, может служить основание для привлечения организации или индивидуального предпринимателя к ответственности по статье 15.1 КоАП РФ, предусматривающей штраф в размере до 50000 р. для юридических лиц и до 5000 р. для ответственных должностных лиц. Также по данному виду нарушения грозит ответственность по статье 120 НК РФ, предусматривающей штраф в размере до 10000 р.