Инструкция
1
Как правильно вести книгу покупок? Прежде всего, определите, каким образом вы будете ее вести: на бумажном или электронном носителе? Если вы собираетесь вести книгу покупок в виде бумажного журнала, то пронумеруйте все ее листы, прошнуруйте их, скрепите печатью организации и сделайте заверительную надпись на последней странице. Если вы сделали выбор в пользу электронных носителей, то по завершении отчетного периода книгу покупок необходимо распечатать, листы пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью и заверительной надписью.
2
Счет-фактуры, полученные от продавца, регистрируйте в книге покупок по мере возникновения права на налоговый вычет. Обратите внимание, что в книге покупок возможно несоблюдение хронологического порядка полученных счет-фактур. Сумму НДС, выделенного в счет-фактуре продавца, вносите в соответствующий столбец разворота книги покупок. В столбце 7 отражается сумма покупки, в столбцах 8а-11б приводится расшифровка налоговой ставки НДС на приобретенные товары, работы и услуги. Обратите внимание, что в книге покупок регистрируются счет-фактуры не только на уже приобретенные товары, работы и услуги, но и на суммы предоплаты в счет предстоящих поставок.
3
Помимо счет-фактур в книге покупок регистрируются таможенные декларации на ввозимые из-за рубежа товары, а также платежные документы, подтверждающие фактическую уплату НДС при ввозе товаров.
Каждый новый квартал начинайте с нового разворота книги покупок, а в конце квартала – подсчитывайте итоговые суммы. Книгу покупок подписывает главный бухгалтер, ответственность за ее ведение несет руководитель организации.