Как заполнить налоговую накладную

Налоговая накладная - это основной документ в бухгалтерии, благодаря которому организация может возместить уплаченный налог на добавленную стоимость. Данная бумага обычно предназначена для регистрации и формирования печатных форм, выписанных покупателям. Так как этот вид документов очень часто составляется, в Налоговой службе разработали и утвердили определенную форму бланка налоговой накладной. И теперь нарушение в оформлении такого документа может привести к серьезным последствиям.

Инструкция

1. С 11.01.2011 на всей территории страны действует новая форма заполнения налоговой накладной. Основные ее отличия от предыдущего образца заключаются в следующем. Во-первых, теперь ее необходимо включать в Единый реестр налоговых накладных. Во-вторых, значком "X" теперь отмечаются нужные поля (раньше, наоборот, те, которые не использовались). Также в новой форме удалены некоторые разделы и пункты, например, "Товаро-транспортные расходы". Однако основные положения по заполнению налоговой накладной остались прежними. Так, например, налоговую накладную оформлять нужно только в печатном виде.
2. Оформлением налоговой накладной должен заниматься тот человек, который зарегистрирован в качестве плательщика налога на добавленную стоимость и которому присвоен индивидуальный налоговый номер плательщика такой формы налога. Если же оформлением накладной занимаются люди или филиалы предприятий, которые не зарегистрированы в таком качестве, то плательщик налога, в состав которого входят такие подразделения или под руководством которого работает такой человек может поручить право выписки накладной им. Но при этом он обязан предупредить о подобной рокировке налоговый орган.
3. Обязательно необходимо заполнять поле порядковый номер данного документа. Как правило, он присваивается соответственно номеру накладной в реестре выданных и полученных накладных.
4. Дальше необходимо заполнить дату выписку. Обычно такая накладная выписывается прямо в день возникновения налоговых обязательств. Обязательно отмечаем поля, где необходимо указать полное или сокращенное название фирмы (в основном, это те данные, которые указываются в уставных документах) или фамилия, имя, отчество того лица, которое зарегистрировано в качестве плательщика налога на добавленную стоимость.
5. Далее передвигаемся по полям и заполняем налоговый номер налогоплательщика. Или указание того номера, который присвоил зарегистрированный плательщик фирме, входящей в состав его подразделения и занимающейся деятельностью, за которую уплачивают НДС. Также указываем и фактическое местонахождения или место налогового адреса плательщика НДС. И не забываем прописать полное или сокращенное название, указанное в уставных документах получателя.
6. Обязательным полем является описание приобретенных товаров (а также работ или услуг) и их количество. Здесь же указываем основные финансовые положения - это цена поставки без учета налога, ставка налога и сумма налога (все в цифровом значении) и, наконец, фиксируем общую сумму тех средств, которые должны быть уплачены с учетом налога.
7. Составлять накладную нужно в двух экземплярах - это оригинал и копия. Не забывая при этом в верхней левой части документа делать соответствующие отметки.