Как провести хронометраж

Хронометражем называют учет и категоризацию временных затрат. Так называемый аудит времени. Его практикуют как в трудовой деятельности, так и в быту, чтобы понять, на что уходят драгоценные часы. С повышением ритма жизни внимание к этой технике растет, все чаще ее рекомендуют в тренингах для бизнеса и личностного роста. Приведенная инструкция относится к применению техники хронометража для личных нужд. Рекомендуется проводить ее не менее чем в течение двух недель.

Вам понадобится

• часы
• тетрадка и ручка/компьютер с программой Excel или другой по желанию/ мобильный телефон с приложением для проведения хронометража/компьютер с любым браузером и выходом в интернет

Инструкция

1. Выберете категории, по которым будете распределять потраченное время. Например, такие:
   1) сон – только сон и ничего больше;
   2) личное – быт, гигиена, принятие пищи и прочие необходимые дела;
   3) дорога – время, проведенное в транспорте;
   4) работа – время, потраченное на выполнение профессиональных задач (то есть на работу и только на работу);
   5) развитие – все, что вы делаете для профессионального и личностного роста;
   6) отдых – то, что приносит вам удовольствие и расслабление (сюда, как и в категорию «работа» попадает только «вовлеченный» отдых, просмотр телевизора «от нечего делать», увы, попадает в последнюю категорию);
   7) общение – общение «для души», все, что касается работы – в четвертую категорию, бесполезную болтовню, неконструктивные споры и пререкания – в последнюю;
   8) потеря времени – все, что вы делали невовлеченно, а также то, что можно было бы не делать вовсе.
2. Выберете способ ведения хронометража. Подготовьте шаблон: установите и настройте приложение для мобильного телефона, создайте таблицу в Excel, расчертите тетрадные листы на 14 дней вперед, или придумайте и реализуйте свой способ фиксации дел.
3. Начиная со следующего утра, как только проснетесь, начинайте записывать все свои занятия с точностью до 5-10 минут и определять их в соответствующую категорию.
   Например:
   00.0 – 06.50 – спал (1)
   06.51 – 07.02 – лежал, беспокоился о предстоящей презентации (8)
   07.03 – 07.15 – умылся, принял душ (2) и т.д.
4. Посчитайте суммарное время для каждой категории (если это не делает за вас выбранная программа). Подсчетом можно заняться, например, на следующий день.
5. Через 14 дней подведите итоги и сделайте выводы относительно того, куда уходит ваше время. Возможно, вам захочется повторить упражнение, к примеру, выделив другие категории. Или вы просто заходите увидеть другой результат.
   Проанализируйте динамику. Многие замечают, что сама необходимость фиксации всех дел и отнесения их к той или иной категории мобилизует. С каждым днем все меньше часов уходят в постыдную категорию «Потеря времени».