Как изменить сочетание клавиш

В любой сфере производства всегда существовали некие хитрости, которые помогают облегчить ежедневный рутинный труд. В повседневной работе оператора персонального компьютера тоже есть свои хитрости – использование горячих клавиш или их сочетаний. Их использование помогает сэкономить драгоценные секунды, а то и минуты.

Вам понадобится

• Редактирование настроек (изменение сочетаний клавиш) пакета Microsoft Office.

Инструкция

1. Для изменения сочетаний клавиш можно воспользоваться общими настройками пакета Microsoft Office. В любом продукте этого пакета горячие клавиши используются в полном объеме: любое меню, любую команду можно вызвать нажатием на эти клавиши. Если такой возможности нет, к любой команде можно добавить какое-либо сочетание клавиш. К примеру, нажатие на сочетание клавиш Alt + Ф выполняет отображение раскрытого меню «Файл».
2. Чтобы понять, как работают эти сочетания клавиш достаточно нажать на кнопку Alt на клавиатуре и посмотреть на верхнее меню любой программы пакета Microsoft Office. Вы увидите, что у каждого элемента верхнего меню изменилась одна буква (стала подчеркнутой) – это является ключом к действию (нажмите Alt + подчеркнутую букву). Все команды, содержащиеся внутри любого меню, также придерживаются этого правила.
3. Для вызова окна настройки сочетаний клавиш нажмите верхнее меню «Сервис», затем выберите пункт «Настройка». Чтобы закрепить материал, описанный в этой статье, попробуйте сделать то же действие, только без компьютерной мыши. Нажмите клавишу Alt и посмотрите на верхнее меню, в имени меню «Сервис» стала подчеркнутой буква «е». Следовательно, от вас требуется нажатие клавиш Alt + «е» (кириллица). Перед вами откроется меню «Сервис».
4. Таким же образом можно открывать любые меню и запускать любые команды. Нажмите Alt + «н», перед вами появится окно настройки меню и горячих клавиш. Остается научиться изменять старые или задавать новые сочетания клавиш.
5. В открывшемся окне нажмите кнопку «Клавиатура». Перед вами появится новое окно, которое будет содержать абсолютно все команды, используемые в данном приложении. Выберите любую команду, для которой вы хотите изменить сочетание клавиш или задать новое значение. В поле «Текущие сочетания» будут отображаться действительные на данный момент сочетания. Переместите курсор на пустое поле «Новое сочетание клавиш», нажмите нужную комбинацию клавиш (она отобразится в этом поле), затем нажмите кнопку «Назначить». Настройка сочетания клавиш для определенной команды закончена.