Как заполнить счет на оплату

Каждая фирма, занимающаяся покупкой-продажей товаров, при работе с покупателем оформляет документ «Счет на оплату», который отражает намерения контрагента приобрести заказываемый товар. Покупатель оплачивает заблаговременно, если фирма работает с ним в предоплату, либо по истечении определенного срока, установленного в договоре, если организация предпочла работать с клиентом с отсрочкой платежа.

Вам понадобится

• персональный компьютер, принтер, печать, шариковая ручка, программа 1С.

Инструкция

1. Нажмите кнопку «Оформить счет на оплату» на панели инструментов. Появляется форма заполнения документа Счет.
2. Реквизит поля «Счет №» является уникальным, проставляется автоматически.
3. Заполняются реквизиты организации, осуществляющей поставку товара, а именно: полное наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, обязательно указываются руководитель и главный бухгалтер предприятия, а также НДС (какая ставка и входит ли в сумму счета).
4. Заполняются банковские реквизиты предприятия, а именно: наименование банка, местонахождение, корреспондентский счет, расчетный счет.
5. Поле «Покупатель» выбирается из предложенного списка контрагентов. Если фирма впервые оформляет данному клиенту Счет, заносятся в справочник контрагентов все реквизиты данного покупателя, а именно: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес.
6. Наименование товара выбирается из списка справочника товаров, поля единица измерения и цена проставляются автоматически при выборе товара. Количество наименований и количество товара заносятся в счет в соответствии с заказом покупателя.
7. Поля стоимость без налога, сумма налога, стоимость с НДС, итого и в том числе НДС рассчитываются автоматически.
8. Записывается документ «Счет на оплату».
9. Проводится счет.
10. Нажимается кнопка «Печать». Выплывает печатная форма документа
11. Дальше следует зажать "CTRI+P", затем "ОК".
12. Теперь можно доставать распечатанный документ из принтера.
13. Ставится печать организации.
14. Документ отдается на подпись главному бухгалтеру и руководителю предприятия.
15. Готовый документ выдается покупателю.