Как рассчитать путевой лист

Путевой лист является обязательным документом для всех организаций, которые в своей работе используют автомобили (легковые, грузовые, автобусы). В путевом листе должны быть указаны наименование и номер самого документа, срок действия самого листа, сведения о транспортном средстве и его владельце, водителе. Учитывать эти листы необходимо в специальном журнале учета по утвержденной унифицированной форме. Далее путевой лист передается в бухгалтерию организации для того, чтобы можно было списать затраты на ГСМ. Списание ГСМ бухгалтерия должна проводить каждый месяц.

Инструкция

1. Чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать затраты на топливо, в путевом листе обязательно должны быть указаны расход топлива и пробег автомобиля.
2. условия эксплуатации транспортного средства.Базовая норма измеряется в литрах на 100 километров пробега автомобиля.
3. Для легкового автомобиля расход топлива можно рассчитать так:
   нормативный расход топлива (в литрах) умножьте на базовую норму расхода топлива, на пробег автомобиля (л/100 км) и на пробег транспортного средства. Далее корректируйте норму с помощью поправочного коэффициента.Этот поправочный коэффициент позволяет повысить или понизить норму расхода, исходя из условий эксплуатации транспортного средства.
4. Так, например, в зимнее время норма повышается на 5-20%, также она повышается и при использовании автомобиля в горной местности.Существуют также поправки в зависимости от населенности городов, в которых эксплуатируется автомобиль. Так, в городах-миллионниках этот показатель достигает 20%, а в поселках городского типа всего 5%.На 10% увеличивает норму расхода обкатка нового автомобиля или эксплуатация транспортного средства, прошедшего капитальный ремонт.В сложных дорожных условиях (песчаные заносы, гололед и т.д.) норма может быть увеличена до 50%.Снижение нормы возможно при работе транспорта в равнинной местности, за пределами природных зон, на дорогах общего пользования.