Действительно удобно, выводя документ на печать, выносить дополнительную информацию — дату печати, номер страницы или путь к папке с сохранением. Все это возможно осуществить с помощью колонтитула. Но бывают ситуации, когда при печати многостраничного документа нужно в колонтитуле указывать свои названия, соответствующие странице или разделу.

Чтобы вставить колонтитул правильно, нужно убедиться в том, что каждая глава или раздел начинается с новой страницы, вне зависимости от того, написан ли текст почти до конца страницы или половина страницы остается пустой. Такое требование обусловлено тем, что на каждой странице будет разный колонтитул.

Чтобы выполнить данное требование, нужно установить курсор в начало раздела или главы документа, затем на панели инструментов активировать «Вставка» и выбрать команду «Разрыв». В появившемся диалоговом окне в группе «Новый раздел» нужно активировать функцию «Со следующей страницы» и нажать ОК.

Далее с помощью меню «Вид» активируем команду «Колонтитулы». В открывшейся панели колонтитулов можно переходить на любой – верхний или нижний колонтитул. В зависимости от того, отформатированы ли названия глав как «Заголовки», то в колонтитулах можно просто вписывать названия глав по порядку. Переход к следующему разделу происходит после нажатия кнопки «Переход к следующему».

Если же главы или разделы документа отформатированы с применением соответствующих стилей, тогда в меню «Вставка» на панели инструментов активируем команду «Ссылка», затем выбираем подкоманду «Перекрестная ссылка». В открывшемся диалоговом окне в поле «Тип ссылки» нужно выбрать «Заголовок». В поле «Вставить ссылку на» выбираем «Текст заголовка» и затем выбираем команду «Для какого заголовка». Ставим галочку напротив нужного заголовка и нажимаем «Вставить». Для каждого раздела с помощью кнопки «Переход к следующему» проделываем аналогичную процедуру - вставляем соответствующий заголовок.

Чтобы вставить колонтитул правильно, нужно обращать внимание на заголовок, присутствующий в колонтитуле, например, из предыдущего раздела. В правом верхнем угле колонтитула может стоять название главы или раздела, поэтому нужно убрать связь с предыдущим колонтитулом.

Для этого нужно нажать кнопку «Как в предыдущем» на панели колонтитулов. Убираем текст колонтитула и вставляем заголовок из области «Для какого заголовка».