Например, если потребуется в тексте для публичного доклада использовать материалы от сторонней организации, то необходимо после ее названия поставить специальный знак, обозначающий зарегистрированную торговую марку. Для этого на панели инструментов нужно активировать вкладку «Вставка» и выбрать команду «Символ». Появится диалоговое окно, в котором будут две вкладки – «Символы» и «Специальные знаки». В случае с торговой маркой, нужно активировать вкладку «Специальные знаки» и выбрать знак «Авторское право» - ©, либо «Товарный знак» - ™, или же «Охраняемый знак» - ®.

Если создается документ узкой направленности, требующий множества сносок или же использования оригинальных начертаний букв разных алфавитов, то может потребоваться целая библиотека специальных символов. Чтобы вставить символ правильно, нужно с помощью вкладки «Вставка» на панели инструментов выбрать команду «Символ». В открывшейся таблице пользователю будет представлено множество символов. Их можно просматривать, используя встроенные фильтры - так называемые наборы, например: математические операторы, знаки пунктуации, стрелки, геометрические фигуры, денежные единицы и т.д. Кроме того, можно для выбранного символа с помощью функции «Шрифт» подобрать уникальное графическое начертание.

Чтобы вставить символ правильно и быстро, когда существует необходимость в частом его применении по тексту документа, имеет смысл присвоить наиболее используемым символам сочетание клавиш, с помощью которых можно активировать вставку символа в текст. Для этого снова входим во вкладку «Вставка», активируем «Ссылка» и нажимаем на кнопку «Сочетание клавиш». В открывшемся окне «Настройка клавиатуры» в поле «Команды» выбираем нужный символ, затем устанавливаем курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и вводим с помощью клавиатуры свое сочетание, например, Ctrl+Shift+J (любая буква), затем нажимаем кнопку «Назначить». С этого момента, за данным сочетанием клавиш закрепляется автоматическая вставка выбранного символа, например - Ω или ∑.