Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу

При приеме сотрудников на работу предприятия любых форм собственности обязаны вести трудовые книжки. Форма их заполнения и порядок внесения записей утверждены постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года и одобрены Министерством труда РФ. Работодатель обязан внести в трудовую книжку сотрудника сведения о работе не позднее 5 календарных дней после приема на работу и подписания договора о трудовых отношениях.

Вам понадобится

• -трудовой договор
• -приказ

Инструкция

1. О приеме на работу сотрудника следует издать приказ, который выпускается на бланке унифицированной формы №Т-1. В приказе указать реквизиты принятого сотрудника, структурное подразделение, на какую должность он принят, период испытательного срока, условия работы и основания трудового договора (бессрочный, временный, перевод и т.д.).
2. После подписания трудового договора обеими сторонами и выпуска приказа сразу нужно внести сведения о работе в трудовую книжку.
3. Никакие исправления и сокращения при внесении сведений о работе не допускается.
4. Следует указать порядковый номер производимой записи.
5. В соответствующей графе записывается число, месяц и год приема.
6. Далее следует указать полное наименование организации и обособленного структурного подразделения, в которое принят сотрудник. Название организации допускается проставлять прямоугольной печатью с полным наименованием. Наименование структурного подразделения нужно вносить только прописью, как и наименование должности и разряда, по которому принят сотрудник.
7. В соответствующей графе указывается приказ о приеме на работу, его номер, число, месяц, год выпуска.
8. Если сотрудник устраивается впервые или трудовая книжка утеряна, то дополнительно заполняется титульный лист новой трудовой книжки.
9. На нем следует указать Ф.И.О. сотрудника, число, месяц, год рождения, сведения об образовании. Проставляется подпись сотрудника, начальника отдела кадров и проставляется печать отделом кадров.
10. Все сведения о работе при утере трудовой вносятся на основании справок с предыдущих мест работы или непосредственно на предприятиях, на которых работал данный сотрудник ранее.