Это - официальная справка о доходах, полученных физическим лицом и удержанных суммах налога из зарплаты. Справка оформляется бухгалтерией, подписывается директором и главным бухгалтером. Такая справка представляется в налоговую инспекцию, а также является официальным подтверждением доходов для получения кредита в банке.
Как взять справку о доходах?
- Нужно обратиться с заявлением к руководителю предприятия, где вы работаете. В заявлении необходимо указать, за какой период нужна справка о доходах, и с какой целью. Руководитель передаст ваше заявление главному бухгалтеру, который оформит справку о вашем доходе за указанный период, подпишет у руководителя, поставит печать, зарегистрирует в книге исходящих документов и выдаст ее вам на руки.
- В случае если у вас доходы не официальные, справку по форме 2-НДФЛ может заменить справка о доходах в свободной форме. Вы заполняете эту форму в банке, подтверждая, что имеете «серую зарплату» и просите своего руководителя подписать ее. Практически во всех банках существует практика оформления справки о доходах в свободной форме, когда доход заемщика невозможно подтвердить справкой по форме 2-НДФЛ. Но не всегда руководитель идет на то, чтобы подписать справку о доходах в свободной форме.
Но все же, как взять справку о доходах, если официальная зарплата невысокая, и все доплаты вы получаете в конвертах?
- Возможно, вы уговорите руководителя рискнуть поставить подпись в справке о доходах в свободной форме. Но это риск для руководителя, который подставляет свою фирму под огонь налоговых органов.
- Официальная справка из вашей фирмы по форме 2-НДФЛ выдается без проблем.
Вы должны знать, что в справке о доходах в обязательном порядке указывается:
- название предприятия, где вы работаете;
- код предприятия;
- юридический и фактический адрес нахождения;
- контактные телефоны;
- фамилия, имя, отчество и подписи директора и главного бухгалтера,
- четкая печать предприятия;
- номер и дата исходящего документа;
- ваше полное имя, должность, дата приема на работу, идентификационный код, размер начисления доходов с учетом всех удержаний за 3 или 6 месяцев.