Основные кадровые документы при создании организации

После государственной регистрации организации в уполномоченной налоговой инспекции ее руководителю (так как нередко в штате только он один) следует разработать и издать ряд кадровых документов, необходимых для нормального внутреннего функционирования компании, а также для взаимодействия ее с иными физическими (юридическими) лицами, органами государственной (муниципальной) власти.

Инструкция

1. Руководитель организации издает в произвольной форме приказ о своем вступлении в должность единоличного исполнительного органа (генерального директора, директора, председателя и т.д.), который должен быть основан на решении единственного участника (акционера) компании или в соответствии с коллективным волеизъявлением, выраженным в форме протокола общего собрания участников (акционеров). В случае отсутствия в организации штатного главного бухгалтера, руководитель организации также издает приказ о возложении обязанностей данного лица на себя.
2. Руководитель организации издает сам на себя приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по унифицированной форме № Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), подписывая данный документ одновременно и за работника, и за руководителя организации.
3. На руководителя организации разрабатывается трудовой договор (содержание его должно отвечать требованиям статьи 57 Трудового кодекса России) и должностная инструкция. Трудовой договор с одной стороны подписывается работником (в нашем случае - руководителем организации), а с другой стороны - работодателем, от имени которого может выступать один из участников (акционеров), уполномоченный на это общим собранием, или единственный участник организации, производивший назначение единоличного исполнительного органа. Должностная инструкция руководителя организации также может утверждаться одним из участников (акционеров) компании, уполномоченным на это протоколом общего собрания, или на основании решения единственного участника (акционера).
4. Оформляется личная карточка работника на руководителя организации по унифицированной форме № Т-2 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), которая заполняется на основании представленных им документов (как минимум, согласно перечню указанному в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации).
5. Разрабатываются и утверждаются правила внутреннего трудового распорядка, в которых обычно выделяются следующие главы (разделы):
   - общие положения;
   - права и обязанности работника и работодателя;
   - порядок приема на работу, отстранения от работы и увольнения работников;
   - рабочее время и время отдыха;
   - оплата труда работников;
   - трудовой распорядок и дисциплина труда;
   - указание на то, что «правила внутреннего трудового распорядка вывешиваются в организации на видном месте».
6. Разрабатывается и утверждается штатное расписание организации по унифицированной форме № Т-3 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), которое может составляться не только с расчетом на тех работников, которые должны быть приняты в ближайшее время, но и на обозримое будущее.