Как приходовать товар

Движение товаров, закупленных организацией для продажи, учитывается на счете 41. Приходуются покупки в дебет. Счет можно подразделить на несколько субсчетов – для учета движения на складах, в розничной торговле, учета тары. Группируются товары по наименованиям, ответственным лицам, складам.

Инструкция

1. Прибывшие на склад товары приходуйте по стоимости, за которую они были приобретены. Оформите поступление актом о приемке (форма № ТОРГ-1). При наличии расхождений качества и количества товара с данными сопроводительных документов, составьте акт по форме № ТОРГ-2.
2. Для учета покупок, пришедших на склад, откройте, при необходимости, субсчет 41-1. По данной операции сделайте запись в кредит счета 60. На этом счете ведется учет расчетов с поставщиками товаров. Одновременно кредитуйте счет 42 на разницу стоимостей товаров по покупным и продажным ценам. Счет 42 отражает торговую наценку организации.
3. Если вы ведете торговую организацию или организацию общественного питания, используйте субсчет 41-2. В дебет приходуются товары, поступившие в розничную торговлю (магазины, ларьки, кафе) со складов предприятия. В этом случае с кредита субсчета 41-1 списываются суммы перешедших в продажу складских единиц.
4. Прибывшую с товарами тару учитывайте на отдельном субсчете 41-3. Субсчет открывается для учета движения тары под товаром и порожней (кроме стеклянной посуды в организации розничной торговли или общественного питания).
5. Приходуйте товар на субсчет 41-4, если ваша организация занимается производственной деятельностью. На нем учитываются покупные изделия. В этом случае учет товаров ведется в порядке, установленном для учета запасов производства.