Фонд социального страхования РФ
Если индивидуальный предприниматель принимает на работу сотрудников, то у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования РФ (ФСС РФ) в качестве страхователя. Процедуру регистрации регулируют следующие нормативные акты: Порядок регистрации в территориальных органах ФСС РФ, утв. Постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г. № 27; Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в органах ФСС РФ; Административный регламент ФСС РФ, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20 сентября 2011 г. № 1054н.
Подать заявление о регистрации в отделение ФСС РФ нужно в течение десяти дней со дня заключения трудового договора с первым работником, предприниматель должен подать заявление по месту своего жительства.
Индивидуальный предприниматель – работодатель, заключивший трудовые договоры, обязан зарегистрироваться в качестве страхователя по двум видам обязательного социального страхования:
- на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В случае, если индивидуальным предпринимателем заключены договоры гражданско-правового характера, то он регистрируется как страхователь от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом, в договор должно быть включено условие об обязательном страховании.
Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица составляется предпринимателем по форме, которая приведена в Приложении № 2 к Административному регламенту ФСС РФ. Заявление может быть подано как в письменной форме, так и в форме электронного документа. К заявлению прилагаются свидетельство ОГРН, ИНН, трудовые книжки работников, гражданско-правовые договоры.
На основании заявления и прилагаемых документов территориальный орган ФСС РФ в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения последнего из необходимых документов, осуществляет регистрацию индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, присваивает ему регистрационный номер и код подчиненности и вручает страхователю уведомления о регистрации.
Пенсионный фонд
В Пенсионном фонде РФ индивидуальный предприниматель регистрируется как самостоятельный хозяйствующий субъект (сразу при регистрации), уплачивающий со своих доходов страховые взносы и, как работодатель, использующий труд наемных работников и осуществляющий выплаты в их пользу (по заявлению).
Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Порядок регистрации в ПФР, утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п.
Зарегистрироваться в органах ПФР предпринимателю надо в течение 30 дней с момента заключения трудовых договоров. Пакет документов на регистрацию аналогичен пакету для регистрации в ФСС РФ.
Потом страхователь ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице такие сведения как страховой номер индивидуального лицевого счета, ФИО, периоды трудовой деятельности, сумму заработка.
Регистрация в целях ОМС осуществляется в ПФР. Контроль за регистрацией и снятием с регистрационного учета страхователей осуществляют территориальные органы ПФР, которые представляют соответствующие данные в территориальные фонды ОМС.