В том случае, когда вы хотите выступать со своими песнями на общих концертных площадках, необходимо оповестить об этом организаторов фестиваля. Пред тем как вам будет отведен номер в концерте, придется пройти прослушивание. Предварительное прослушивание организуется Грушинским клубом в г. Самаре, по вторникам и четвергам. Для этого вам надо явиться по адресу: г. Самара, ул. Самарская 172 с 18-00 до 19-00. Иногородние участники будут прослушиваться непосредственно на месте, по приезде на фестиваль.
В том случае, если вы уже являетесь заслуженным автором или исполнителем, лауреатом каких-либо конкурсов авторской и бардовской песни, ваш номер поставят в концерт без предварительного прослушивания. Приглашенным участникам фестиваля также достаточно будет просто подать заявку на участие в концерте.
Независимо от того, пишете вы песни, исполняете ли их или просто любите слушать бардов, вы можете принять участие в Грушинском фестивале самостоятельно или в компании друзей. Многие его участники ездят сюда уже долгие годы и приезжают на Грушинскую поляну заранее, чтобы создать и обустроить свой лагерь, на территории которого устанавливаются палатки, тенты и столы.
Если вы – одиночка, то палатки, коврика и спальника вам будет достаточно для комфортного проживания. При желании вы всегда сможете присоединиться к любому лагерю, став его полноправным жителем и выполняя общие работы по уборке его территории и приготовлении пищи.
Поскольку в фестивале принимает участие более 200 тысяч человек, вопрос чистоты и экологии стоит на нем достаточно остро. Если вы едете в группе, позаботьтесь об обустройстве собственного санитарно-гигиенического узла. Многие производители предлагают для этого специальные санитарные палатки, которые и послужат вам туалетной комнатой.
С 2012 года началось сотрудничество организационного комитета фестиваля с экологической организацией «Российская Зеленая Лига», волонтеры которой будут следить за чистотой и проведут с участниками просветительскую экологическую программу.