Вам понадобится
  • - финансовые средства;
  • - доступ в интернет;
  • - связь с полицией, скорой, пожарной охраной.
Инструкция
1
Если вы хотите профессионально организовать опен эйр, изучите саму историю проведения подобных мероприятий. Так вы сможете извлечь массу уроков и избежать ошибок. Расцвет опен эйров, кстати, имел место в 1980-х годах на Ибице.
2
Выберите концепцию мероприятия. Что вы хотите видеть, чего добиться. От этого будет зависеть и ход ваших действий, особенности, список приглашенных, спонсоры.
3
Лучше всего согласовать проведение данное мероприятие с властью. Для этого подайте заявку на проведение опен эйра в муниципалитет, согласуйте место и время проведения, примерное количество человек.
4
Обратитесь в event-агентство (агентство по устроению праздников). Услуги профессионалов будут стоить значительных финансовых средств, но опытные организаторы вряд ли допустят ошибки, учтут ваши пожелания, предложат наилучшее решение, которое будет соответствовать вашим целям и запросам.
5
Вы можете взяться за организацию опен эйра и самостоятельно. Так как это мероприятие на открытом воздухе, заранее просмотрите прогноз погоды на интересующую вас дату. Скорее всего, точным он не будет. Но если по прогнозам проливные дожди, то дату лучше изменить. На всякий случай предусмотрите возможность установки тента, так как техническую аппаратуру и электронику надо держать вдали от прямых солнечных луче и попадания влаги.
6
Второй важный момент – безопасность. Обязательно проинформируйте органы полиции, лучше всего заключить договор с профессиональными охранными агентствами. Установите дополнительные турникеты и заграждения, препятствующие свободному доступу к сцене, разделите территорию на различные зоны. Постарайтесь найти территорию, соответствующую количеству человек, чтобы избежать давки. Также неплохо поставить в известность пункт скорой помощи. Предусмотрите место, где люди смогут оставить вещи без страха воровства и потери.
7
Неплохо найти спонсоров, которые оплатят, например, возможность бесплатной раздачи воды. Взамен вы разместите их баннеры на видных местах или укажете их участие в райдерах, буклетах, другой полиграфической продукции.
8
Постарайтесь привлечь внимание интересующей вас группы населения к данному мероприятию. Например, если это спортивные соревнования – разместите объявления на форумах спортсменов-любителей, это открытая дискотека – в группах танцевальных школ в социальных сетях.
9
Пригласите на мероприятие профессионалов в той или иной сфере – спортсменов, музыкантов, танцоров спортивных танцев.