Первоначально определяется состав участников или акционеров организации, размер уставного капитала и способы его внесения, величина вкладов учредителей, разрабатывается проект устава и учредительного договора. Затем созывается собрание участников для утверждения решения об учреждении общества и его уставных документов, а также рассмотрения других вопросов, связанных с созданием предприятия.
В учредительных документах должно быть указано наименование организации, его местонахождение, порядок осуществления функций и управления предприятием, предмет, цели и виды деятельности, порядок распределения прибылей и убытков между участниками, вхождения и выхода учредителей из состава, внесения изменений в устав и прочие вопросы.
Если уставом предусмотрено формирование уставного капитала за счет денежных средств, необходимо открыть накопительный счет и внести на него не менее 50% объявленного размера. В банк потребуется представить заявление учредителя об открытии счета, решение о создании предприятия, проекты устава и учредительного договора. В том случае, если уставный капитал образован за счет ценных бумаг, имущества или вещных прав, на собрании учредителей определяется и утверждается денежная оценка вкладов участников.
Для непосредственной регистрации предприятия в течение 5 дней со дня утверждения устава необходимо подать в инспекцию Федеральной налоговой службы, осуществляющую регистрацию юридических лиц, следующие документы:
- заявление по форме Р11001, заверенное у нотариуса;
- квитанцию об уплате госпошлины в размере 2000 рублей;
- решение единственного участника или протокол собрания учредителей о создании юридического лица;
- оригиналы устава и учредительного договора в 2 экземплярах;
- квитанцию, приходный кассовый ордер о внесении уставного капитала на накопительный счет или акт приема-передачи учредителями имущества в качестве вклада в уставный капитал.
Готовый пакет документов может быть представлен в налоговую инспекцию лично учредителем, директором предприятия, который одновременно выступает участником, или лицом, действующим по доверенности, а также направлен по почте ценной бандеролью с описью вложения.
В течение 5 рабочих дней со дня получения документов налоговый орган регистрирует предприятие либо выдает решение об отказе при наличии несоответствий требованиям закона. Одновременно организация ставится на учет в качестве налогоплательщика. По завершении регистрационных действий предприятие получает свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) и о постановке на налоговый учет (ИНН).