Как вести книгу учета и расходов

Фирмами, индивидуальными предпринимателями, которые применяют упрощенную систему при налогообложении своих доходов от коммерческой деятельности, заполняется книга учета доходов и расходов. Министерством финансов России разработана специальная форма, которую можно найти в приказе №154н. Этим же ведомством утверждено руководство по правильному ведению данного документа.

Вам понадобится

• - бланк книги учета доходов и расходов;
• - инструкция по заполнению книги учета доходов и расходов;
• - документы предприятия;
• - Налоговый кодекс РФ;
• - бухгалтерская отчетность за налоговый период;
• - приказ МинФина РФ № 154н.

Инструкция

1. Напишите на титульном листе книги наименование компании или персональные данные лица, которое зарегистрировано в качестве ИП. Укажите КПП, ИНН предприятия или ИННН для индивидуального предпринимателя. Впишите наименование объекта обложения налогом. В статье 346.14 прописан их перечень. Если вы выбрали в качестве объекта налогообложения доходы, то ставкой налога будет 6%. Когда объектом обложения являются "доходы минус расходы", заплатить вам нужно 15% от исчисленной базы.
2. Укажите адрес места нахождения предприятия, регистрации лица, являющегося индивидуальным предпринимателем. Впишите номер счета, банковские реквизиты, включая БИК, корреспондентский счет. Если у компании или ИП имеются дополнительные лицевые счета, укажите их.
3. На втором, третьем листе книги впишите доходы, расходы, которые были получены предприятием за отчетный период. Укажите дату, номер документа. Это расходный, приходный кассовые ордера, а также платежные поручения. Руководствуясь статьями 346.16 и 346.17 НК РФ, напишите суммы доходов, облагаемые налогом. Впишите содержание каждой операции. Например, получена оплата за услуги, товары от покупателя, произведена оплата поставщику и тому подобное.
4. Заполните второй раздел книги. При списании основных средств до перехода на УСН руководствуйтесь инструкцией по заполнению документа. В ней четко прописано, что первом периоде после приобретения ОС разрешено списать 50% от его стоимости, во втором – 30%, а в третьем - 20%. Если ОС куплено в то время, когда организация уже платила налоги по данной системе, то списывать можно те суммы, которые фактически оплачены за основное средство в отчетном периоде.
5. В третьем разделе книги укажите сумму убытка, если отрицательный финансовый результат фактически получен в отчетном году. Учтите, что убыток вы вправе перенести на следующий период. Для этого уведомите налоговый орган в письменном виде, а также приложите подтверждающую документацию.