Как хранить счета

Счета за коммунальные услуги и другие и квитанции об их оплате лучше сохранять в течение трех лет. Именно столько времени составляет срок исковой давности по гражданским делам. И если вас обвинят в том, что вами якобы не был оплачен тот или иной счет, вы сможете легко опровергнуть это утверждение, предъявив нужные документы.

Вам понадобится

• - файл или папка для каждого типа счетов;
• - место для их хранения (стол, тумбочка, комод, шкаф или сейф - на ваш выбор в зависимости от имеющейся в квартире мебели).

Инструкция

1. Заведите отдельную папку или целлофановый файл для каждого типа счетов: за услуги управляющей компании, отопление, свет, телефон, воду, газ (в зависимости от того, за какие услуги они выставляются отдельно), уведомлений банка об очередном платеже (для каждого кредитного продукта отдельно, если пользуетесь несколькими) и др.
   Отведите для папок или файлов со счетами отдельное место: ящик стола или комода, полка в шкафу и т.п., где всегда сможете их найти при необходимости.
2. Счета складывайте в папку или файл в хронологическом порядке.
3. Не будет лишним предусмотреть отдельную папку или несколько для неоплаченных счетов. Главное только не забывать перемещать их в нужную сразу после оплаты.
4. После оплаты счета кладите его в папку вместе с квитанцией или чеком, подтверждающим внесение вами указанной в нем суммы. Еще лучше прикрепить этот документ к счету с помощью степплера.
   Этот комплекс простых мер позволит вам избежать путаницы с бумагами и при необходимости легко и быстро найти нужный счет.