Как связать две таблицы

В реляционных системах управления базами данных вся сохраняемая информация представлена в разных таблицах. Это обеспечивает исключение избыточности данных. Выборка и работа с необходимой информацией в подобной базе реализуется, в том числе, с помощью механизма связывания таблиц. Связь двух таблиц осуществляется по общему полю в обоих из них и задается в схеме данных текущей базы. Причем для полей связываемых таблиц необходимо установить определенный тип данных. Иначе создание связи между таблицами будет неверного вида или не произойдет.

Вам понадобится

• СУБД Microsoft Access

Инструкция

1. Откройте вашу базу данных в СУБД Microsoft Access. Для того чтобы установить табличную связь необходимо наличие в базе, как минимум, двух таблиц.
2. Заполните поля таблиц данными. При этом учитывайте, что для связывания данных полей таблиц они должны иметь похожий тип данных. При создании связи «один ко многим» поле первой таблицы может быть типа «Счетчик». При этом соответствующее поле второй таблицы должно быть числового вида. В качестве ключевого поставьте поле с типом счетчика.
3. Откройте схему данных текущей базы. Для этого выберите в меню СУБД Access пункты «Сервис» - «Схема данных…». На экране появится область, в которой содержатся все связанные элементы базы. Если область пуста, автоматически откроется окно добавления таблиц. Иначе оно вызывается из контекстного меню данной области.
4. Включите связываемые таблицы в открытую схему данных. Для этого выделяйте наименование нужной таблицы в списке и нажимайте кнопку «Добавить». При этом в области схемы появятся изображения таблиц с полями.
5. Постройте связь между таблицами. Для этого мышкой захватите поле для связи в одной из таблиц, перенесите и отпустите его над аналогичным полем в другой таблице. После чего приложение выведет окно установки связи.
6. В данном окне в выпадающих списках задайте нужные наименования полей, если вам не удалось их точно установить движением мышки. Включите все флажки элементов для обеспечения целостности данных и каскадного изменения данных в связанных таблицах.
7. Устанавливаемый тип отношений будет отображаться внизу окна. Всего существует три типа связи: «один к одному», «один ко многим» и «многие ко многим». Если вам для связываемых таблиц требовалась связь иного рода, чем отразилась в окне, значит, вы не верно задали типы данных полей ваших таблиц.
8. Для установки связи нажмите в окне кнопку «Создать». В области схемы данных появится связь между двумя таблицами от одного поля к другому. Тип связи будет схематично отображаться в окне на линии цифрой 1 и знаком бесконечности, обозначающим связь «ко многим». Сохраните базу данных. Теперь две таблицы базы данных связаны в указанном соотношении.