Как исправить ошибку в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает трудовую деятельность работника. Специалисты по кадровой работе иногда допускают ошибки при заполнении трудовой книжки, что в будущем может привести к разнообразным трудностям, в том числе и при оформлении документов при выходе на пенсию.

Инструкция

1. Если вы заметили в трудовой книжке работника неверную или неточную запись, то в соответствии с п.24 и п. 28 "Правил ведения и хранения трудовых книжек" вы можете ее исправить, но, только основываясь на официальный документ организации, сотрудник которой внес неправильную запись. Это может быть копия приказа о приеме на работу, переводе или увольнении, справки выписки из документов, где упоминаются данные приказы.
2. В трудовой книжке нельзя ничего зачеркивать или замазывать корректором, все должно быть оформлено соответствующим образом, а именно:
   -в пункте 1 - поставьте порядковый номер;
   -в пункте 2 - дату занесения записи;
   -в пункте 3 – напишите "Запись номер, например 8 является недействительной". Сделайте правильную запись.
   -в пункте 4 – повторите номер приказа неверно сделанной записи. Если в самом номере приказа была допущена ошибка, а затем изменена, в этом пункте указывайте дату и номер отменившего приказа. В случае верно сделанной записи в трудовой книжке, но ошибка допущена в реквизитах приказа, то воспроизводите запись, не изменяя ее, а в пункте 4 укажите правильные данные.
3. В таком же порядке исправляются все неправильные или неточные записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении.
4. В трудовой книжке можно исправить неправильную запись, даже обнаруженную через большой промежуток времени. Для этого после последней записи в трудовой книжке поставьте следующий порядковый номер, например 15, затем внесите запись о недействительной записи за номером, например 3 и сделайте верную запись, ссылаясь на соответствующий документ.