Как составить правильно отчет

Чтобы составить правильно отчет, необходимо четко определить цель составления отчета и его форму. Составление отчета производится в несколько этапов, позволяющих правильно расставить акценты.

Вам понадобится

• План отчета, цель отчета

Инструкция

1. Нужно подойти к этому процессу ответственно, уделив особое внимание цели отчета. Для того чтобы отчет был составлен правильно, в первую очередь необходимо ответить на вопрос: "Для чего составляется отчет". Лишь в этом случае вы учтете все "подводные камни". Ответов на этот вопрос может быть несколько. Вот некоторые из них:• Отчет должен проинформировать либо объяснить;
   • Отчет составляется ради рекомендации;
   • Отчет должен мотивировать или убеждать;
   • Отчет может стать продолжением дебатов либо усилить предшествующее сообщение/обсуждение;
   • Отчет может быть частью инструкции.
2. Вид делового отчетаОпределитесь с видом делового отчета, необходимым в этом конкретном случае. Деловой отчет может быть представлен:• В письменном и устном виде;
   • В официальном и неформальном виде;
   • В традиционной форме и в оригинальном виде;
   • В одностраничном и многотомном виде;Кроме того, отчет может быть подготовлен собственными силами, а может силами привлеченных сторонних консультантов.
3. Состав отчетаТитульный лист. Здесь указывается заглавие отчета, ФИО и должность человека, которому предназначается отчет, ФИО и должность человека, составившего отчет.Введение. В этой части обозначьте цель отчета или суть возникшей проблемы. Если предполагается составление объемного отчета, введение может включать в себя план отчета.Содержательная часть. В этой части отчета изложите всю информацию, касающуюся цели отчета либо проблемы, нуждающейся в освещении.Заключение. В заключительной части отчета необходимо указать выводы, сделанные на основе полученной информации.
4. Оформление отчетаПри оформлении отчета необходимо использовать различные средства.Пробел. Разделяйте абзацы пробелами – это значительно облегчит процесс чтения документа.Размер и тип шрифта. Выбирайте шрифт, оптимальный для чтения. Изменением размера шрифта можно выделить подзаголовки.Выделение. Курсивом, жирным шрифтом, подчеркиванием и специальными знаками выделяются ключевые моменты отчета.Разделение на страницы. Разбивка текста постранично позволяет акцентировать внимание читателя на важных моментах.