Как провести собрание в детском саду

Как правило, родительские собрания в садике проводят заведующая или воспитатели. Но инициатива может исходить и от родителей, если есть какая-то серьезная проблема, которую необходимо обсудить. Это может быть ремонт садика, условия содержания детей, чрезвычайная ситуация и некоторые другие вопросы.

Инструкция

1. Определите тему собрания. Подготовьте выступление. Оно должно быть не очень длинным, но емким и конкретным. Если вы решили организовать родителей на проведение ремонта группы, постарайтесь заранее подсчитать, сколько денег на это понадобится. Возможно, что потребуется помощь специалиста, который может составить смету. Лучше, если такой специалист есть среди родителей.
2. Поговорите с другими родителями, какие еще темы можно было бы обсудить на этом собрании. Необходимо ценить свое и чужое время, поэтому не стоит собираться слишком часто. Если такие темы есть, попросите тех, кто считает их важными, также подготовить небольшие выступления.
3. Обсудите с выступающими, разъяснения каких специалистов вы хотели бы получить. Возможно, потребуется присутствие заведующей, представителя управления образования, врача или руководителя коммунальной службы. Им тоже необходимо будет предоставить слово.
4. Составьте и запишите повестку и тех, кто готовит те или иные вопросы. Подумайте, в каком порядке лучше вести обсуждение. Начать необходимо с самого важного вопроса. Посчитайте приблизительно, сколько времени занимает доклад по каждому вопросу, и прибавьте время для обсуждения. Родительское собрание не должно продолжаться дольше полутора часов. Заранее обсудите с другими родителями возможные решения.
5. Решите, какая наглядная агитация вам понадобится. Это может быть слайд-фильм, фотовыставка или выставка детских работ, в зависимости от темы собрания.
6. Объявлять о предстоящем собрании необходимо заранее. Конечно, бывают исключения — например, если необходимо срочно обсудить чрезвычайное происшествие. В этом случае можно собрать родителей в тот же день. Во всех остальных случаях у людей должна быть как минимум неделя, чтобы распланировать время. Напишите объявление.
7. Как правило, собрания проводятся в вечерние часы, когда рабочая смена воспитателя уже закончилась. Но не все родители смогут отвести детей домой. Подумайте, кто и где будет заниматься с оставшимися детьми. Это может быть один из воспитателей, няня или кто-то из родителей.
8. Подготовьте группу или музыкальный зал. Расставьте стулья, поставьте столик для президиума, расположите наглядную агитацию.
9. Большой президиум вам вряд ли понадобится, но обязательно должен быть председатель собрания и секретарь, который ведет протокол. В протокол заносится количество присутствующих, повестка дня, стенограмма выступлений, вопросы, ответы, решения и количество проголосовавших. После того, как протокол будет переписан на чистовик, его подписывают в обязательном порядке председатель и секретарь. Если вопрос очень важный и решение предполагается направить в вышестоящие инстанции, подписаться могут все родители.