Как оплачивать по договору

Для оплаты оказанных услуг или поставленного товара по соответствующему договору вам будут необходимы закрывающие документы: подписанный вами и поставщиком товара или услуги акт оказания услуг или приема передачи товара и выставленный им счет. Акт вы можете составить и сами, а вот счет должен выставлять получатель платежа.

Вам понадобится

• - закрывающие документы (договор и акт, подписанные обеими сторонами, и выставленный получателем платежа счет);
• - расчетный счет в банке;
• - реквизиты получателя платежа;
• - система Банк-клиент и доступ в интернет при дистанционной оплате;
• - программа для формирования платежного поручения и принтер для его распечатки;
• - авторучка;
• - печать;
• - паспорт и, если вы не учредитель предприятия или предприниматель, доверенность от фирмы для визита в банк.

Инструкция

1. Для оплаты по договору у вас должен быть на руках полный комплект так называемых закрывающих документов: договор с приложениями и дополнительными соглашениями при их наличии, где прописаны поставляемые товары или оказываемые услуги, цены и порядок расчетов, акт оказания услуг или приема-передачи работ или товара и счет.
   При удаленном сотрудничестве стороны обычно обмениваются по электронной почте или через программы, позволяющие передавать файлы (скайп, ICQ и другие) сканами подписанных и заверенных печатями каждой со своей стороны документов (на счете нужны подпись и печать только от получателя платежа), а затем обычной почтовой связью - оригиналами.
2. Сформируйте платежное поручение в Банк-клиенте или бухгалтерской программе. Присвойте ему номер в соответствии с принятой у вас системой.В поле для назначения платежа введите «оплата счета № (номер выставленного вам счета) от (дата выставления счета)». Для его суммы - ту, что указана в акте и счете.
3. Если вы используете банк-клиент, заверьте документ электронной цифровой подписью и отправьте в банк.
   На платежку, сформированную в бухгалтерской программе, поставьте свою подпись и печать и отнесите ее в отделение своей кредитной организации.Вы можете сформировать платежное поручение также с помощью операциониста банка. Для этого сообщите ему номер документа, сумму и назначение платежа и реквизиты получателя. При визите в банк вы должны предъявить операционисту паспорт, а если вы не имеете права подписи без доверенности, то и этот документ, заверенный печатью предпринимателя или организации и подписью самого ИП или руководителя фирмы.