Вам понадобится
- - компьютер;
- - текстовый редактор;
- - принтер.
Инструкция
1
Рекомендация, в первую очередь, должна подтверждать факт работы человека в компании и информировать о круге его обязанностей и том, насколько хорошо тот с ними справлялся.Пишется этот документ на фирменном бланке.Можно озаглавить его «Рекомендательное письмо», однако вариант «Рекомендация» вполне допустим. Во второй строчке обычно указывается имя рекомендуемого.Например (по центру строки):
«Рекомендательное письмо
Иванову Василию Петровичу».
«Рекомендательное письмо
Иванову Василию Петровичу».
2
Общепринятая форма этого документа такая:«Настоящим подтверждаю, что ФИО работал в .... (полное название компании) с ... по ... на следующих позициях:...»Должности перечисляются в столбик списком без нумерации (с тире в начале строки), но допустим и нумерованный, с указанием периода работы: «... с 01.2009 по 08.2010 - руководителя отдела продаж;...»
3
Следующая часть письма посвящена кругу обязанностей на каждой из занимаемых позиций.Вводная часть, как правило формулируется: «В обязанности Иванова Василия Петровича входило следующее:...».
Дальше перечисляются обязанности по каждой из позиций: списком без нумерации или нумерованным.
Например: «- на позиции руководителя отдела продаж:...».Можно резюмировать, что со всеми обязанностями рекомендуемый справлялся отлично, но необязательно.
Дальше перечисляются обязанности по каждой из позиций: списком без нумерации или нумерованным.
Например: «- на позиции руководителя отдела продаж:...».Можно резюмировать, что со всеми обязанностями рекомендуемый справлялся отлично, но необязательно.
4
Не будет лишним также подчеркнуть значимые вехи в карьере, не получившие формального отражения. Например, расширение зоны ответственности в рамках одной позиции и период, в который было принято такое решение. При необходимости можно указать и причины.
5
В конце можно сказать о причинах ухода работника из компании (например, получение предложения, которое тот счел более интересным, или сверхсложная экономическая ситуация, вынудившая пойти на значительное сокращение штата). Не будет лишним упомянуть и желание видеть рекомендуемого снова у себя в штате, но только если оно действительно присутствует.
6
Подписывая документ, рекомендатель должен указать свои должность, фамилию, имя, отчество и контакты для связи. В числе последних предпочтительны мобильный телефон и личный электронный адрес: мало ли как сложится судьба компании или карьера самого рекомендателя. Но приводить в документе свои личные данные никто не обязан: только по желанию.Готовый документ нужно распечатать, заверить подписью рекомендателя. Печать необязательна (тем более, не финансовый документ на фирменном бланке действителен без нее). Но с нею рекомендация выглядит солиднее.