Как оплачивать отпуск

Каждому работнику гарантированно положен ежегодный оплачиваемый отпуск, длительностью 28 дней, обязательно календарных.

Расчет длительности отпуска должен производиться в календарных днях. Приходящиеся на время отпуска праздничные дни не учитываются и не оплачиваются.

Предприятие обязано оплачивать отпуск не позже, чем за три дня до его начала.

Правила расчета отпуска.



1.    Как рассчитывается средний заработок

Для того чтобы рассчитать средний заработок, необходимо учесть все виды выплат, производимые на предприятии, при этом источник этих выплат не важен. Однако, в него не должны быть включены социальные и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда.

Предлагаем такие формулы для расчета:



Если расчетный период отработан в полной мере - Сумма выплат за период/(среднемес. кол-во календарных дней*12)

Если частично – Сумма выплат/Кол-во календарных дней в данном периоде

2.    Формула расчета отпускных:

Среднедневная зарплата* Кол-во дней отпуска



3.    Начисление налога с отпускных

Отпускные должны облагаться налогом НДФЛ в 13 %. Начисленная сумма удерживается предприятием из дохода работающего по факту выплаты.

Кроме этого, на отпускные начисляется социальный налог – ЕСН, в него входят страховые пенсионные взносы и страхование от профзаболеваний и возможных несчастных случаев на предприятии.



4.    Бухгалтерский учет отпускных

В зависимости от того, какая учетная политика принята, предприятие может создавать резервы, для того чтобы оплачивать отпуск, или без резерва.

Если политикой не прописан резерв, то учет отпускных будет отражен в бухгалтерском учете так:

       Д 20, 25, 26, 44 К 70, 69

       Следует отметить, что дебет будет зависеть от того, кому начисляется отпуск.

       К примеру, выплаты отпускных для работников будут выглядеть таким образом:

       Д 70 К 50

      Одновременно с этой проводкой отображается проводка на удержание НДФЛ:

       Д 70 К 68

Если отпуск работника разбит на два отчетных периода, в таком случае расходы отображаются в том периоде, в котором они были фактически, не зависимо от того, когда была произведена выплата. В таком случае сумма отпускных отражается на 97 счете "Расходы будущих периодов".



Если по учетной политике создается резерв на оплату отпусков, то операции его формирования выглядят таким образом:

       Д 20, 25, 26, 44 К 96

       В этом случае, расходы на оплату отпусков должны списываться за счет резерва:

       Д96 К70, 69

Выплата отпускных производится одинаково в обоих вариантах учетной политики предприятия.