Порядок списания НДС установлен ст.ст.171, 172 Налогового кодекса РФ. Прежде чем списать НДС, необходимо рассчитать сумму, начисленную на авансовый платеж от покупателя и уплаченную в бюджет.
Если планируемая сделка по определенным причинам, прописанным в договоре поставки, не состоялась или соглашение было расторгнуто, поставщик может списать выплаченный налог и подать документы в налоговую инспекцию на получение соответствующего вычета. Данная ситуация предусмотрена п.5 ст.171 Налогового кодекса России. В случае выполнения авансового платежа в наличной форме списание не производится.
В соответствии с п.7 ст.171 и гл.25 НК России организация может списать определенную сумму НДС, установленную указанными нормативами, на сумму документально подтвержденных выполненных затрат, например, на представительские или командировочные расходы.
Порядок списания налога на добавочную стоимость в случае оплаты купленного товара, выполненных работ или оказанной услуги прописан в п.2 ст.171, п.1 ст.172 НК России. Данная процедура должна быть осуществлена с объектом налогообложения, принята к учету и иметь счет-фактуру на соответствующую сумму.
Списание суммы НДС, начисленной на стоимость продукции и оплаченной по безналичному расчету, производится в соответствии с п.5 ст.171 НК России. Этим же пунктом предусмотрено списание НДС в случае возврата покупателем товара при уплате налога в бюджет.
При заключении с поставщиком договора купли-продажи имущества при предусмотренном переходе права собственности после оплаты, поступление товара отражается в бухгалтерском учете по отгрузочным документам на забалансовом счете 002, который предназначен для ответственного хранения. Пункт 1 ст.172 НК России предусматривает списание НДС покупателем, предъявленного продавцом имущества, на дату принятия его на забалансовый счет.